Заголовок тимчасово відсутній

Неоподатковувана вартість подарунку в 2025 році – 2000 грн.

Такий подарунок (але обов’язково в негрошовій, тобто натуральній формі) може бути надано фізособі без податків. Однак, якщо отримувач – працівник, то сума підпадає під нарахування ЄСВ, оскільки відноситься до інших заохочувальних та компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі. На подарунки особам, які не є працівниками, ЄСВ не нараховується.

Проведення:

Дт 209 – Кт 631 (придбання подарунків) або через підзвітну особу по чеку Дт209 Кт3721, Дт3721 Кт311
Дт 949 – Кт 685 (нарахування подарунку )
Дт 685 – Кт 209 (видача)
Дт 949 – Кт 651 (ЄСВ – тільки для працівників)
Якщо провести це як акцію, яка є частиною господарської діяльності, тобто вартість подарунків буде включена до собівартості вироблених товарів, робіт, послуг, ПДВ не нараховується (за умови належного оформлення). Див. роз’яснення: https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/490904.html

зауважте, що квіти не входять до оподаткованого доходу ще й по іншій статті -

65.1.38. вартість орденів, медалей, знаків, кубків, дипломів, грамот та квітів, якими відзначаються працівники, інші категорії громадян та/або переможці змагань, конкурсів;

таким чином, вартість шампалнського цукерок тощо - це ознака доходу 160, вартість квітів - 159

Проведення корпоративу для співробітників не створює об’єкта оподаткування ПДФО чи військовим збором, якщо відсутня персоніфікація витрат, тобто не визначено конкретних осіб, для яких здійснено витрати (ЗІР). Це означає, що загальні витрати на корпоратив (їжа, оренда приміщення, організаційні послуги) не вважатимуться доходом працівників.

Документальне оформлення заходу:

Наказ керівника про проведення корпоративу із зазначенням мети (підтримка корпоративного духу, мотивація персоналу тощо).
Програма заходу з визначенням відповідальних осіб.
Первинні документи: акти наданих послуг, товарні чеки на придбання подарунків, авансовий звіт (якщо кошти видавалися під звіт).
ПДВ:
Якщо витрати на корпоратив визнаються негосподарськими (наприклад, витрати на оренду ресторану чи святкове меню), підприємство має нарахувати податкові зобов’язання відповідно до п. 198.5 ПКУ – за витратами, за якими було сформовано податковий кредит.

Якщо корпоратив проводиться у власному приміщенні підприємства, можна довести його зв’язок із господарською діяльністю (організація праці, покращення корпоративного клімату) і не нараховувати компенсуючий ПДВ на придбані продукти.

Алкоголь:
Придбання алкоголю для корпоративу не вимагає ліцензії, якщо він використовується лише для споживання на заході (ЗІР). Це власне споживання і не є комерційною операцією.

Податок на прибуток:
Витрати на корпоратив, за умови правильного оформлення первинних документів, не впливають на фінансовий результат, навіть якщо підприємство використовує податкові різниці (ПКУ, розділ III), оскільки ПКУ не містить таких різниць, як негосподарські корпоративні витрати.

З огляду на склад подарункяв, доцільно провести шампанське як витрати на корпоратив, а не як персональний подарунок.

Якщо товари купувалися підзвітною особою - Дт209 Кт3721 з подальшим поверненям особі.

Списання харчових продукутів та напоїв : Дт92 (92) Кт209

Якщо послтачальниками надавалися податкові накладні - слід компенсувати податкови кредит за 198.5 ПКУ. Дт949Кт6412. Застерігаємо від купівлі алкоголю у оптовика - в цьому разі , хоч і не з боку підприємства, є порушення ліцензійних умов. Підприємтво як кінцевий споживач, має купувати це в роздрібній мережі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!