Заголовок тимчасово відсутній

Так, якщо є ймовірність, що документообіг буде здійснюватися не тільки через ЕДО, а й у паперовій формі, це потрібно окремо передбачити в договорі. Це дозволить уникнути непорозумінь між сторонами та зробить договір більш універсальним.

Якщо електронний документообіг узгоджений, намагайтеся наполягати на його використанні, оскільки це зручно, швидко й юридично захищено. Якщо Виконавець регулярно порушує домовленості й надсилає паперові документи без вагомої причини, можна внести до договору умову, що сторони можуть обмінюватися документами не лише через електронний документообіг (ЕДО), а й у паперовій формі.

Чітке формулювання умов допоможе уникнути суперечок і забезпечить зручність для обох сторін.

Додайте до договору положення про можливість використання паперових документів.
Наприклад, можна прописати таке:

«Обмін документами між Сторонами може здійснюватися як в електронній формі через систему електронного документообігу із використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), так і в паперовій формі.
У разі використання паперової форми документи мають бути підписані належним чином уповноваженими представниками Сторін і вважатися дійсними з моменту їх отримання іншою Стороною.»

Якщо хочете залишити електронний документообіг як основний спосіб обміну, але допустити паперову форму як виняток, це також варто уточнити на кшталт:

«Сторони погоджуються, що основним способом обміну документами є електронний документообіг із використанням КЕП. У разі неможливості використання електронного документообігу або за домовленістю Сторін документи можуть бути оформлені в паперовій формі.»

Крім того, доцільно уточнити:

· як відбувається підписання паперових документів;

· як передаються документи (кур’єром, поштою, особисто);

· строки обміну і відповідальність за втрату документів тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!