Заголовок тимчасово відсутній

Якщо службові автомобілі підприємства у неробочі години (з 18:00 до 9:00), а також у вихідні дні, зберігаються за адресою проживання працівників, за якими вони закріплені, необхідно офрмити це документально, розглянемо це докландніше.

1. Видача наказу директора
Насамперед слід видати наказ, у якому необхідно:
-Закріпити певний автомобіль за конкретним працівником (або декількома працівниками).
- Визначити відповідальність працівника за збереження автомобіля.
-Вказати місце зберігання автомобіля у позаробочий час. Рекомендується зазначати конкретну адресу без формулювання "за місцем проживання працівника".
--Обґрунтувати необхідність зберігання автомобіля за межами підприємства (наприклад, через відсутність облаштованої парковки на території компанії).

Таке формулювання підтвердить, що дорога працівника на службовому авто до місця зберігання є виконанням трудової функції, а не додатковим благом.

2. Оформлення акту приймання-передачі
Оскільки наказом уже передбачається відповідальність працівника за автомобіль, укладати окремий договір відповідального зберігання не потрібно. Достатньо скласти акт приймання-передачі, в якому зазначити:
- Марку, модель, реєстраційний номер авто.
-Дані працівника, відповідального за авто.
-Стан автомобіля на момент передачі.
-Умови використання та зберігання.
-Зобов’язання щодо повернення автомобіля на підприємство на початку робочого дня.

3. Ведення первинної документації
Працівник, який користується автомобілем, повинен оформлювати документ, що підтверджує його використання виключно в інтересах підприємства.
Таким документом є подорожній лист.

Форма подорожнього листа затверджується окремим наказом керівника.

Таким чином, подорожній лист підтверджує, що автомобіль використовувався для виконання трудової функції, включаючи його транспортування до місця зберігання та повернення на підприємство.

4. Чи потрібно вносити зміни в трудовий договір щодо ненормованого графіка?
Важливо, щоб у колективному чи трудовому договорі не було положення про надання працівникові службового автомобіля для власних потреб (поїздок на роботу та з роботи).

Якщо підприємство документально обґрунтовує, що перевезення авто працівником є частиною його трудових обов’язків, а не особистою вигодою, то вносити зміни щодо ненормованого графіка роботи не потрібно.

-Якщо ж працівник регулярно користується авто поза робочими годинами (наприклад, через необхідність виконання службових завдань), то можна передбачити гнучкий або ненормований робочий день у трудовому договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!