Заголовок тимчасово відсутній

Заповення видаткової накладної та рахунку на оплату визначається внутрішніми регламентами підприємства, оскільки обов'язкових форм таких документів не встановлено, необхідним є лише відповіднісь ознакам первинного документу, заначеним в ст. 9 Закону про бухгалтерський облік 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155. Це такі ревізити як:

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Разом із тим, вказання договору , за яким здійснюється поставка, впорядковує обік у сторін. За ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1165

Стаття 206. Правочини, які можуть вчинятися усно

1. Усно можуть вчинятися правочини, які повністю виконуються сторонами у момент їх вчинення, за винятком правочинів, які підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації, а також правочинів, для яких недодержання письмової форми має наслідком їх недійсність.

2. Юридичній особі, що сплатила за товари та послуги на підставі усного правочину з другою стороною, видається документ, що підтверджує підставу сплати та суму одержаних грошових коштів.

3. Правочини на виконання договору, укладеного в письмовій формі, можуть за домовленістю сторін вчинятися усно, якщо це не суперечить договору або закону.

Таким чином, в рахунку не слід вказувати нічого, або написати "замовлення", а в видатковій накладній, вказати підставою сам рахунок. Але, і ваші варіанти також не будть невірними, оскільки це не є обов'язковим реквізитом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!