Заголовок тимчасово відсутній

Передача паливної карти або талонів може здійснюватися за актом приймання-передачі. Оскільки відбуваєтсья не фізична передача пального, а лише поповнення паливної карти - то в акті доцільно вказувати суму поповнення, а не кількість пального.

Загальні принципи оформлення благодійної допомоги викладені в листі ДПС https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/754599.html

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:

- лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

- лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.

- погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:

- ціль надання допомоги;

- вид допомоги, її розмір;

- реквізити отримувача допомоги;

- осіб, відповідальних за передання допомоги;

- передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо:

назву документа;

реквізити сторін;

ціль, зміст та обсяг операції;

дату складання, підписи сторін.

У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.

Отже, враховуючи це, доцільно укласти договір надання допомоги, вказати її ціль, оформити це наказом керівника фонуд та оформлювати кожне поповнення карти або передачу оплаченої карти - актом приймання -передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!