Заголовок тимчасово відсутній

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/668-2005-%D0%BF#Text Загальні умови укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, Постанова Кабінету Міністрів України; Умови від 01.08.2005 № 668

https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0007202-98#Text Щодо заповнення форми N КБ-2в "Акт приймання виконаних підрядних робіт" Держкомстат України; Лист від 03.03.1998 № 7/98

https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v7749858-12#Text Щодо оформлення форми № КБ-3 "Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати" Мінрегіон України; Лист, Витяг від 01.11.2012 № 7/15-17749

При цьому, Наказ Про затвердження примірних форм первинних документів з обліку в будівництві (Форми N КБ-2в, КБ-3) є нечинним . Акти КБ-2в та КБ-3 застосовуються на добровільних засадах та відображають фактичні витрати.

Усі зацікавлені будівельні підприємства та організації використовували такі форми як типові. Варто зауважити, що Наказ №554 не підлягав реєстрації у Мін'юсті, а відповідно, його застосування не є обов'язковим. Вимогу про необов'язковість реєстрації будівельних норм, правил, а також форм звітності, включаючи статистичні спостереження та адміністративні дані, визначено в пп. «е» п. 5 Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади, яке затверджене постановою КМУ від 28.12.92 р. №731. Згодом ця неточність була виправлена, і починаючи з 19.09.2011 р., типові форми №КБ-2в та №КБ-3 стали примірними (до Наказу №554 внесли відповідні зміни).

Примірні форми документів, що використовуються в будівництві для первинного обліку, залишаються складовою частиною ДБН Д.1.1-1-2000 «Правила визначення вартості будівництва».

Мінрегіонбуд у своєму листі від 12.01.2012 р. №7/15-488 зазначає, що їхнє застосування рекомендовано у процесі взаєморозрахунків між замовниками та виконавцями будівельних робіт, які фінансуються з державного, місцевого бюджетів, а також коштів державних установ, підприємств та організацій. Проте певні внутрішні акти міністерств і відомств можуть зробити ці рекомендації обов’язковими.

Щодо об’єктів, будівництво яких фінансується з інших джерел, питання застосування цих форм регулюється лише умовами договору підряду.

Таким чином, нині будівельні організації повинні оформлювати первинні документи одним із наступних способів:

використовувати примірні форми №КБ-2в та №КБ-3, якщо це передбачено договором підряду;
застосовувати форми №КБ-2в та №КБ-3, навіть із певними змінами чи доповненнями, без необхідності передбачення цього в договорі;
самостійно розробляти форми актів приймання-передачі виконаних підрядних робіт у будівництві.
Форми, створені підприємствами самостійно, обов’язково повинні містити всі реквізити первинних документів, передбачені ст. 9 Закону України від 16.07.99 р. №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, яке затверджене наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. №88.

Отже, при оформленні первинних документів для закриття актів виконаних робіт слід зазначати фактичні витрати, які підлягають відшкодуванню замовником підряднику.

Нормативи, визначені у кошторисній документації, не можуть вважатися підставою для бухгалтерського обліку фактично понесених витрат. Таким чином, підрядник має право відобразити всі витрати в періоді їх нарахування.

Під час податкової перевірки враховуватимуться первинні документи, які ведуться та зберігаються підрядником відповідно до ст. 44 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!