Заголовок тимчасово відсутній

Пальне, оплачене через паливну картку, є власністю підприємства та знаходиться на відповідальному зберіганні у постачальника. Його слід обліковувати на субрахунку Дт 203 (передоплачене пальне).

При заправці автомобіля проводиться Дт 203 (бак автомобіля) Кт 203 (передоплачене пальне).

Після подання водієм подорожнього листа розраховується витрата пального за встановленими підприємством нормами, складається бухгалтерська довідка та акт списання:
Дт 91-94, 23 Кт 203 (бак автомобіля).

Чи можна списати все пальне, оплачене в січні?

Якщо пальне лише оплачене, але не отримане, його списувати не можна, оскільки воно знаходиться у постачальника.
Якщо паливо отримано, але немає подорожніх листів, не доведено господарське використання. У такому разі пальне списується на негосподарські витрати, донараховується ПДВ та податки з додаткового блага.

Правильний порядок списання пального

Встановити норми списання

Норми № 43 скасовано (Наказ Мінінфраструктури від 02.11.2023 № 1011).
Розрахувати норми можна за Методикою ДП "ДержавтотрансНДІпроект":
https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/
Підприємство може:

Замовити розрахунок у ДП "ДержавтотрансНДІпроект".
Провести власні вимірювання, узгодити з даними виробника та затвердити наказом.

Затвердити подорожні листи

Обов’язковість маршрутного листа скасована у 2011 році (Закон № 3565).
Проте для підтвердження господарської діяльності та правильного податкового обліку підприємство має розробити та затвердити власний бланк подорожнього листа (п. 2.7 Положення № 88).

Облік руху пального

Всі операції обліковуються на субрахунках 203.
Кожну заправку підтверджувати чеком або реєстром постачальника.
Виконувати проведення Дт 203 Кт 203 (по субрахунках) для фіксації заправки.

Оформлення подорожніх листів

Листи можна оформлювати щоденно або раз на місяць – порядок затверджує підприємство.
Документ повинен фіксувати кілометраж та підтверджувати діловий характер поїздок.
Складання акта списання пального

Після подання подорожнього листа проводиться розрахунок за нормами.
Складається акт списання пального (може оформлюватися раз на місяць).

Якщо нормативні витрати перевизують фактичні, або навпаки, варо переглянути встанволені норми та/або застосвувати коефіцієнти, які також мають бути затверджені підприємством

Раді допомогти, звертайтесь ще!