Заголовок тимчасово відсутній

Вносити зміни до ЄДР потрібно, але це не обов’язково має бути зроблено негайно, якщо діяльність ТОВ не залежить від актуальності адреси (наприклад, для отримання ліцензій чи укладення угод). Рекомендується здійснити оновлення при першій нагоді, щоб уникнути можливих незручностей.

Перейменування вулиці, де розташована юридична особа, формально є зміною її місцезнаходження.

Дані про місцезнаходження юридичної особи обов’язково включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) і в разі зміни підлягають оновленню. Адже, якщо відомості, що підлягають внесенню до ЄДР, не внесені до нього, вони не можуть бути використані у спорі з третьою особою, крім випадків, коли третя особа знала або могла знати ці відомості. Крім того, відомості, що містяться в ЄДР, використовують для ідентифікації юридичної особи, зокрема й під час провадження нею господарської діяльності та відкриття рахунків у банках та інших фінансових установах (ч. 3 і 4 ст. 10 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV; далі – Закон №755).

Однак це не обов’язково потрібно робити терміново, якщо відсутні додаткові підстави, як-от зміна установчих документів чи необхідність подання документів до банку чи державних органів (наприклад, податкової).

Перелік документів, які подають для держреєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, зокрема змін до установчих документів юридичної особи, наведено в частині четвертій статті 17 Закону № 755 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505). Це:

• заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі (форма 2) Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади (Форма 2);

• примірник оригіналу (нотаріально засвідченої копії) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру. Наприклад, для ТОВ – протокол загальних зборів учасників товариства, на якому прийнято рішення про зміну місцезнаходження;

• документ про сплату адміністративного збору в розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (910 грн у 2025 році) згідно зі ст. 36 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851.

При цьому, якщо відомості про місцезнаходження юридичної особи містяться в установчому документі (статуті ТОВ), то їх зміна потребує викладення статуту в новій редакції. І у зв’язку з цим для державної реєстрації необхідно до наведених вище документів додатково подати установчий документ юридичної особи в новій редакції. Нову редакцію статут ТОВ підписують учасники, які були присутні на зборах та голосували за таке рішення. Справжність підписів засвідчується нотаріально.

На замітку! На сьогодні відповідно до норм чинного законодавства відомості про місцезнаходження товариства не входять до переліку обов’язкової інформації, яку має містити установчий документ (ч. 5 ст. 11 Закону України «Про товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n48). Тому, якщо установчий документ (статут) юридичної особи містить інформацію щодо юридичної адреси ТОВ, краще її вилучити. Тоді у подальшому зміна адреси не впливатиме на зміст установчого документа та не потребуватиме обов’язкового викладення його у новій редакції із реєстрацією цих змін у державного реєстратора та виконання інших необхідних у такому разі дій. Внести зміни у такому разі доведеться лише до ЄДР, не чіпаючи статут і не засвідчуючи його нову редакцію у нотаріуса. Принаймні, зекономите на нотаріусі.

Розгляд поданих для держреєстрації документів, як власне і сама реєстрація, здійснюється протягом 24 годин після їх надходження, крім вихідних та святкових днів.

Слід зауважити, що законодавство наразі не встановлює конкретних граничних термінів для проведення відповідних реєстраційних дій, тож суб’єкт господарювання може на власний розсуд вирішувати, коли йому слід провести реєстрацію зміни своєї юридичної адреси.

Не передбачає чинне законодавство й обов’язку власника вносити зміни до правовстановлюючих документів на нерухомість та документів, що підтверджують особу (паспорт, зокрема), у зв’язку з перейменуванням вулиць/міст, на/в яких перебуває об’єкт нерухомого майна. Тобто вони є чинними та не потребують заміни чи отримання нового правовстановлюючого документа. Утім, якщо власник, наприклад, відчужуватиме нерухомість (продаватиме, даруватиме, обмінюватиме тощо), у правовстановлюючих документах нового власника зазначать уже нові дані про адресу нерухомості.

Якщо документи на нерухомість або паспорт ще не оновлено, це не є перепоною для внесення змін до ЄДР. Зміна назви вулиці є автоматичною та підтверджується рішенням місцевої ради. Достатньо подати документи з актуальною назвою вулиці.

Враховуючи зазначене, суб’єкти господарювання не зобов’язані одразу після перейменування вносити зміни щодо нової назви вулиці свого місцезнаходження. Це можна здійснити й у загальному порядку при внесенні змін до своїх установчих документів, пов’язаних, наприклад, зі зміною складу своїх учасників (засновників, власників), структури управління тощо. Водночас ніщо не заважає зробити це зараз, адже уникнути такої необхідності все одно не вдасться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!