В описаній ситуації можливі три варіанти щодо компенсації комунальних платежів: 1) включити витрати на них до суми орендної плати; 2) укласти з орендарем окремий договір компенсації комунальних витрат; 3) орендар укладає прямі договори з постачальниками послуг. Який обрати, вирішувати Вам.

1. Найпростіший спосіб – включити витрати на послуги (світло, інтернет, охорона) до суми орендної плати.

Тоді у договорі оренди зазначають: «Сторони домовилися, що сума орендної плати включає компенсацію за спожиті комунальні послуги».

У цьому випадку окремих договорів на комунальні послуги не потрібно, а суму оренди орендодавець включає до свого доходу.

2. Якщо бажаєте виділити ці витрати окремо, укладіть договір компенсації комунальних витрат із орендарем.

У такому випадку в договорі компенсації передбачають:

• перелік комунальних послуг (електроенергія, інтернет, охорона тощо);


• обов’язок орендаря компенсувати витрати на основі фактичних показників (рахунків постачальників послуг);
  порядок розрахунку компенсації:
  - пряме відшкодування на підставі виставлених рахунків;

- часткове відшкодування (наприклад, пропорційно до площі чи фактичного споживання);

• термін оплати компенсації.

Щоб компенсація комунальних послуг не розцінювалася як дохід орендодавця, варто у договорі оренди чітко зазначити, що ці платежі – це відшкодування фактичних витрат. Але при цьому обов’язково подбайте про підтверджуючі документи (рахунки постачальників послуг).

Оформлення договору компенсації або включення комунальних платежів до орендної плати дозволить уникнути проблем із податковою та забезпечить прозорість розрахунків.

3. Найзручніший варіант – якщо орендар укладе договори з постачальниками послуг напряму (за можливості). Наприклад, орендар укладає договір із енергопостачальною компанією на своє ім’я. Тоді орендодавець узагалі не матиме жодного відношення до комунальних витрат.

Переваги цього варіанту для орендодавця:

• він не займається розрахунками за комунальні послуги;


• відсутній ризик звинувачень орендодавця у «торгівлі» комунальними послугами.

Отже, уточніть технічні можливості укладення прямих договорів орендаря з постачальниками. Це також дозволить уникнути претензій з боку податкової та звинувачень у незаконній торгівлі електроенергією чи іншими послугами. Якщо це неможливо, укладіть додатковий договір компенсації комунальних витрат. При цьому зберігайте всі підтвердні документи (рахунки, квитанції) для підтвердження компенсаційних платежів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!