Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041) у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Таким чином, для засвідчення вартості витрат буде потрібна виписка за КПК.

З іншого боку, виписка не дає повного розуміння сутності витрат - що саме придбано? Тут в нагоді будуть фіскальні чеки та інші документи, які міститимуть деталізацію понесених витрат.

Після визначення сутності витрат необхідно вирішити, чи можна їх віднести до тих, що здійснені для підприємства. Якщо підзвітна особа придбала собі одяг чи сходила на кіносеанс, звичайно, такі витрати не можуть бути кваліфіковані як підзвітні і мають бути оподатковані як додаткове благо (ПДФО з коефіцієнтом і ВЗ без коефіцієнта). Якщо ж особа придбала щось для підприємства (матеріали, основні засоби тощо) їх треба оприбуткувати, або у разі оплати послуг (наприклад, нотаріальних) списати їх на витрати.

Також врахуйте, що здійснення підзвітних витрат має бути трудовою функцією працівника, тому те, що працівник щось закуповує для підприємства чи оплачує певні послуги, має бути визначено його посадовою інструкцією.

У разі відсутності документів, які деталізують витрати, на нашу думку, виписка з КПК не дає можливості не оподатковувати проведені витрати і вони мають бути оподатковані як додаткове благо (ПДФО з коефіцієнтом і ВЗ без коефіцієнта).

Раді допомогти, звертайтесь ще!