Заголовок тимчасово відсутній

Наслідками буде неможливість оприбуткування на баланс придбаних ТМЦ та виникнення оподаткування витрачених сум ПДФО та ВЗ.

Якщо працівник є держателем корпоративної картки (а зазвичай корпоративні картки емітується саме на ім'я керівника) і підприємство перераховує на цю картку кошти на господарські витрати, це просте переміщення коштів з одного рахунку підприємства на інший. Цю операцію відображаємо в обліку: Д311/313 (картковий рахунок) К311 (поточний рахунок).

Операція безпосереднього розрахунку карткою відображається у виписці банку за картковим рахунком, і по суті є видачою працівнику підзвітних коштів з рахунку підприємства: Д372 К311/313 (картковий рахунок)

Оскільки підтвердні документи на придбання ТМЦ (касовий чек РРО, товарний чек, закупівельний акт) Голова надати не зможе, сальдо розрахунків з працівником щодо витрачених підзвітних коштів по рах. 372 не закривається (інакше мало б місце оприбуткування ТМЦ: Д20/22 К372 на суму закупки).

Надмірно витрачені кошти (а саме так класифікуватимуться витрати на придбання без підтвердних документів) мають бути повернуті в касу або на банківський рахунок особи, що їх видала, до або під час подання авансового звіту в строки зг. пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до закінчення місяця, в якому відбулась операція. Якщо такі кошти не будуть повернуті, то вони включається до об’єкту оподаткування, що включається до щорічного (щомісячного) оподатковуваного доходу зг. 164.2.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 В обліку відображення буде наступним: Д663 К372

Суми неповернутих витрат з картки оподатковуються як додаткове благо, ПДФО з коефіцієнтом 1,219512 і ВЗ.
Проводки: Д663 К6411 на суму ПДФО
Д663 К642 на суму ВЗ

Сума нарахованого додаткового блага в подальшому може бути віднесена на витрати Д949 К663

Раді допомогти, звертайтесь ще!