Заголовок тимчасово відсутній

Ні, ви все одно маєте списувати пальне, вести подорожні листи, бо інакше облік буде викривлений — адже фактично пальне використано, а на які цілі — це вже інше питання.

До того ж на це пальне потрібно донарахувати за п. 198.5 ПКУ компенсуючі податкові зобов’язання, не пізніше останнього дня місяця, коли відбулося таке використання.

Тобто, не враховуючи та не списуючи його, підприємство фактично занижує ПДВ.

Щодо негосподарського використання:
Тут може бути два варіанти:

Підприємство вважає таке використання негосподарським, але в інтересах підприємства, а не фізосіб (тобто, це стосується негосподарської діяльності підприємства ).

У цьому випадку тільки донараховується ПДВ,
Рахунок списання пального буде Дт949.
Якщо підприємство коригує різниці, то в цьому разі їх не буде, оскільки такої різниці, як використання запасів на негосподарські цілі, в ПКУ не існує.
Це будуть і бухгалтерські (НПСБО16), і податкові витрати (134.1).

Якщо це використання на користь конкретної фізособи

Тоді ви маєте утримати ПДФО із натуральним коефіцієнтом та ВЗ 5% на додаткове благо у натуральній формі.
Це буде вважатися наданням безоплатних послуг, і податки потрібно рахувати виходячи зі звичайної ціни таких послуг (наприклад, за середніми розцінками поїздок по місту комерційним транспортом).

Отже, наслідки несписання пального:
Донарахування ПДВ
Штраф

Раді допомогти, звертайтесь ще!