Заголовок тимчасово відсутній

Так, можете в прихідних видаткових накладних чи актах виконаних робіт в полі «від замовника» ручкою дописувати посаду чи ПІБ відповідальної особи. Чинне законодавство цього не забороняє.

Правила оформлення первинних документів визначають ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність» від 16.07.1999 №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік) та п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 (далі – Положення № 88).

При цьому жоден із наведених нормативно-правових актів не вимагає заповнювати машинописним текстом усі реквізити первинного документа, якщо його створили за допомогою програми автоматизації і роздрукували. Адже такий спосіб складання документа не перешкоджає ідентифікувати осіб, які брали участь у виконанні операції, і дані про господарську операцію (ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Так, згідно з Положенням № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10):

• первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм (п. 2.6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17);
• записи у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, створених в паперовій формі, повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок (п. 2.9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17);
• вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню (п. 2.10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

Тобто зі змісту наведених норм Положення № 88 випливає, що цілком допустимим є складання первинного документа «комбінованим» способом: коли основний текст документа (бланк) виготовлений машинописним способом, а для окремих реквізитів залишені пусті рядки, куди ручкою вписують необхідні дані (наприклад, як в описаній ситуації – ПІБ відповідальної особи).

Отже, застосовувати комбінований спосіб складання/оформлення первинних документів цілком можливо. Якщо постійні реквізити видаткової накладної (Видаткова накладна) та акта виконаних робіт (Акт приймання-передачі виконаних робіт) набрані та заповнені машинописним способом, а змінні реквізити – вписуєте від руки, це не суперечить вимогам законодавства про оформлення первинних документів.

Утім наказом про облікову політику (Наказ про облікову політику ТОВ) можете передбачити правила оформлення у первинних документах обов’язкових реквізитів машинним способом, а додаткових — вручну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!