Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна. Умови передбачаються договором

Відносини, що виникають при наймі майна регулює Цивільний Кодекс України. Умови платного користування приміщенням з фізособи оформлюються договором оренди (ст. 759 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701 ). Його укладають у письмовій формі (ст. 793 ЦКУ). У такому договорі ви самі зазначаєте періодичність нарахування орендних платежів: щомісяця, щокварталу, за півріччя тощо.

Таким чином, ви вправі самостійно встановити в договорі періодичність нарахування орендної плати: раз на місяць, раз на квартал чи раз на рік. І виходячи з цієї домовленості - видавати акт виконаних робіт. Акт виконаних робіт буде підтвердженням нарахування орендної плати і підставою для відображення цього нарахування в обліку ОСББ. А рахунок не є підставою для відображення в обліку, тому цілком законно буде виставити один рахунок на рік наперед. І не прив'язуватись до нього з наданням актів. Тобто у вас може бути один рахунок на рік наперед і до нього 12 помісячних актів виконаних робіт по факту закінчення періоду. Акт і рахунок не обов'яково мають співпадати по періодичності.
Аналогічно і з умовами оплати, можна передбачити в договорі так, як вам зручно.

Зверніть увагу, договори оренди будівлі або іншої капітальної споруди строком більше ніж на 3 роки підлягають нотаріальному посвідченню (ч. 2 ст. 793 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3842 ) А також, державній реєстрації права користування (ч. 1 ст. 794 ЦКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!