Заголовок тимчасово відсутній

Це господарська діяльність,

канцелярські товари є приладдями для праці, вони використовуються в оподаткованій діяльності, тому компенсуюче зобов'язання не нараховується.

санітарно-гігієнічні товари та посуд є частиною заходів з охорони праці

Нарахування ПДВ не має ути, і тут можна навести декльіка консультації в ЗІР, де податківці визнають, що вода, чай кава, печиво - не персоніфіковані додаткові балга, і що це є частина господарськохї діяльності, що варітсть таких продуктів включється до собівартості реалізованих товарів та послуг і тому компенсуючих ПДВ накладних не складається. Згадють вони і санітарно-гігєнічні товари. Див. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610 та https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/398082.html

. вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.
Суми ПДВ, нараховані (сплачені) платником податку у зв’язку з придбанням товарів/послуг, у тому числі і для санітарно-гігієнічних та господарсько - адміністративних витрат (вода питна, чай, кава, цукор, вершки, квіти, тощо) включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження.
Якщо вартість зазначених товарів включається до складу витрат та відповідно, до вартості товарів/ послуг, операції з постачання яких є об’єктом оподаткування, дані товари визначаються такими, що призначаються для використання / використані у господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов’язань за правилами, встановленими п.198.5 ст.198 ПКУ, не здійснюється.

Облік може вестися як МШП або матеріалів, залежно від природи таких запасів. Але МШП – це також запаси, які списуються у витрати в момент відпуску у використання.

Наприклад, щодо канцелярських товарів: степлер та ручка – це МШП, а серветки – це матеріали, тому що ручка та степлер – це знаряддя, вони не змінюють своєї форми в процесі використання, а серветка чи пластикова тарілка споживаються в процесі використання та їх використання є одноразовим, тому це матеріал.

Тобто:

Дт 22 або 20 – при оприбуткуванні
Дт 91-94, 23 – Кт 20 або 22 – при списанні

Раді допомогти, звертайтесь ще!