Заголовок тимчасово відсутній
Використання власного автотранспорту працівника (включаючи директора) для службових цілей можливе за умови згоди власника транспортного засобу, оформленої заявою, та видання відповідного наказу. Компенсація здійснюється за домовленістю сторін на основі узгодженого розрахунку, порядок якого доцільно зазначити в наказі або окремому положенні (якщо таке використання є регулярним). Така компенсація підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором, але не включається до бази для ЄСВ, як це прямо передбачено у Переліку 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).
Оформлювати компенсацію за допомогою авансових звітів — недоцільно. Авансові звіти (або звіти в довільній формі чи інші документи, якщо авансові звіти не передбачені, згідно з п. 170.9.4 ПКУ) використовуються для відображення витрат працівника, здійснених на користь підприємства. Придбані таким чином матеріальні цінності (наприклад, пальне, яке є підакцизним товаром) оприбутковуються підприємством і списуються на господарську діяльність. Але підприємство не може "придбати" пальне у працівника чи директора і "списати" його на використання власного автомобіля працівника — це порушення облікових норм.
У цьому випадку власник авто надає довільну форму доказів витрат (наприклад, подорожні листи, чеки на пальне тощо). Підприємство та працівник узгоджують суму компенсації, яка може бути повною або частковою. Бухгалтер, керуючись наказом керівника, розраховує суму компенсації, оформлює бухгалтерську довідку та на її підставі здійснює нарахування компенсації. У формі 4ДФ компенсація відображається під ознакою доходу 126 (деталі можна знайти у роз’ясненнях ДПС: https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/691506.html). У додатку 1 вона не відображається взагалі.
Наказ про порядок використання автомобіля, належного працівникові у службових цілях
Заява працівника на використання автомобіля
Договір про використання автомобіля працівника у службових цілях
Наказ про порядок використання власного автомобіля працівника для службових потреб підприємства
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде штраф за сплату єСВ після 19 жовтня
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність ФОП: помісячна та квартальна форма за найманих працівників
Виникнення проблеми з ПДВ через неправильний ІПН у чеку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язані ФОП подавати звіт про внески на інвалідність
Заповнення нової звітності ПДФО, ВЗ, ЄСВ та виправлення 4ДФ
Виправлення помилок у звітності: 1Д та 4ДФ після подачі
Різниця сум у декларації з ПДВ: як правильно відобразити
Відповідь АІ схвалено експертом
Складнощі з формуванням податкової декларації з ПДВ та РК
Право на податковий кредит для компанії після зміни статусу ПДВ
ТОВ здійснили попередню оплату за імпортний товар у серпні не перебуваючи платником ПДВ.
З 1 вересня 2026 р. компанія стала платником ПДВ.
15 вересня компанія оформила ВМД по цьому ж імпортному товару і отримала від Митної служби податковий кредит.
Дії компанії при відсутності податкового кредиту за ПДВ
Компанія не повідомила постачальника про реєстрацію платником ПДВ з вересня 2026 р. і постачальник не зареєстрував податкову накладну на нас і в подальшому цього не зробить, так як вони виписують зведені податкові накладні.
Які дії компанії клієнта, якщо…
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можна залишити оплату за доставку при відмові клієнта
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Компенсація витрат на коворкінг через авансовий звіт для ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Невизначеність щодо включення допомоги по вагітності в звітність
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок нормативу СКШП для працівника з інвалідністю в відпустці
Як ФОП захистити себе при продажу б/в товарів
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування декларації з ПДВ: уточнення помилки за серпень 2026
Облік благодійних пожертв без комісії: два варіанти записів
1 варіант…
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ для IT-компанії: питання щодо компенсуючих податкових накладних
Щоквартально компанія виставляє акти за надані IT-послуги з ПДВ 20% резиденту України (наприклад, банківській установі) та отримує наперед за них авансовий платіж у перший день підписання Договору розмірі 100%.
Протягом року…
Штраф за неподачу Д4: чи варто подавати уточнюючий розрахунок
Питання щодо ПДВ: пропорційний розподіл, накладні та штрафи
Щоквартально компанія виставляє акти за надані IT-послуги з ПДВ 20% резиденту України (наприклад, банківській установі) та отримує наперед за них авансовий платіж у перший день підписання Договору розмірі 100%.
Протягом року…

