Компенсація витрат на коворкінг через авансовий звіт для ТОВ

Так, ТОВ може компенсувати працівнику витрати на коворкінг за поданим авансовим звітом з підтвердними документами, але така компенсація для працівника є оподатковуваним доходом (додатковим благом) з ПДФО та військовим збором, без нарахування ЄСВ.

Обґрунтування

1. Можливість компенсації витрат на коворкінг. Коли працівник самостійно орендує місце в коворкінгу, підприємство може компенсувати йому ці витрати. Для цього потрібні: заява працівника, договір/рахунок/квитанція з коворкінгу, а також наказ керівника або внутрішнє положення, де прямо передбачена така компенсація.

2. Правова природа компенсації при дистанційній/віддаленій роботі. Якщо працівник використовує власне майно та неофісні приміщення для виконання трудових обов’язків, відшкодування витрат допускається на підставі домовленості сторін, закріпленої в трудовому договорі чи внутрішньому документі, що відповідає вимогам ст. 60-2 і 125 Кодексу законів про працю України.

3. Оподаткування компенсації як додаткового блага. Компенсація витрат на коворкінг не входить до переліку неоподатковуваних доходів у ст. 165 Податкового кодексу України. Тому вона підпадає під дію пп. 164.2.17 ПКУ як відшкодування витрат платника податку і вважається додатковим благом, з якого роботодавець зобов’язаний утримати ПДФО та військовий збір і відобразити цей дохід з ознакою «126» згідно з пп. 168.1.1 ПКУ.

4. ЄСВ на таку компенсацію не нараховується. Такі компенсації не є заробітною платою і належать до виплат, що не входять до фонду оплати праці. У переліку виплат, на які не нараховується ЄСВ, прямо зазначено компенсації за використання працівником власного майна для потреб роботодавця, що відповідає ст. 7 Закону № 2464-VI та постанові КМУ від 22.12.2010 №1170.

Компенсація коворкінгу через авансовий звіт можлива й правомірна лише за належного документального оформлення та з урахуванням її оподаткування як додаткового блага.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?