Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, робітнику на відрядження за кордон виплачувались на картку добові та витрати на готель у гривнях з розрахунку по курсу НБУ на дату виплати. Після того як робітник відзвітував по витратам у відрядженні, було зроблено перерахунок витрат на гривні по курсу НБУ на дату авансового звіту, але проблема в тому, що сума в гривнях у квитанції про оплату готелю більша від суми після перерахунку у гривню по курсу НБУ(через різницю у курсі банку робітника та курсом НБУ). Чи можемо ми компенсувати робітнику витрати на готель за квитанцією про оплату, він ж витратив ці кошти на готель? Чи буде це доп.благом?

СК

Світлана, консультант

експерт

14.01.2025 | 19:00

Очікує відповідь

Виплата компенсації за різницю витрат на готель у відрядженні через курсову різницю можлива. Згідно з Інструкцією № 59, якщо працівнику не вистачило виданого авансу для покриття всіх витрат в іноземній валюті, то частина витрат, що підлягає додатковому відшкодуванню, повинна бути відшкодована за курсом НБУ на день затвердження звіту.

Однак, компенсація працівнику здійснюється у гривні. Якщо курс НБУ на дату погашення заборгованості зріс, різницю слід відносити до інших витрат операційної діяльності. У разі, якщо курс НБУ знизився, різницю відносять до інших доходів операційної діяльності.

Враховуючи це, ви можете компенсувати працівнику різницю за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, забезпечивши тим самим відшкодування фактичних витрат на готель.

Компенсація витрат працівнику за закордонне відрядження, зокрема витрат на готель через курсову різницю, зазвичай не вважається додатковим благом. Це пов'язано з тим, що подібні виплати є відшкодуванням фактичних витрат, які працівник поніс у зв'язку з виконанням службових обов'язків.

Однак, важливо правильно оформити всі документи, щоб підтвердити, що виплати мають саме компенсаційний характер. За таких умов компенсація витрат не підлягає обкладенню податком на доходи фізичних осіб, і не розглядається як додаткове благо.

Рекомендується забезпечити наявність усіх підтвердних документів, таких як квитанції і звіти, для уникнення питань з боку контролюючих органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!