Заголовок тимчасово відсутній

Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення.

Отже, Ви вчасно не провели повний розрахунок з працівником.

У випадку такого порушення передбачено адміністративну та матеріальну відповідальність.

Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.) на підприємство.

Також згідно зі ст. 117 КЗпП у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у день звільнення, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

Зазначені штрафи може накласти Держпраці при перевірці, а середній заробіток за 6 місяців (максимальне обмеження) треба виплатити звільненому вже зараз.

Тобто, Вам потрібно виплатити звільненому працівникові його середній заробіток за 2 дні 01.01.2025 - 02.01.2025.

Середній заробіток за невчасний розрахунок при звільненні розраховується згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) - виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата (дата звільнення).

Таким чином, у Вашому випадку розрахунковий період буде жовтень-листопад 2024 року. До розрахунку включається уся нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час (оклад, доплати, постійні премії, індексація, тощо) і не включаються виплати разового характеру (разові премії, матеріальна допомога) та виплати у розмірі середнього заробітку (відпусткові, лікарняні тощо).

Оскільки згідно зі ст.117 КЗпП роботодавець зобов’язаний виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, період затримки такої виплати визначатиметься в календарних днях, зокрема, до цього періоду включатиметься день остаточного розрахунку з працівником (Лист Мінекономіки від 03.11.2023 р. № 4707-05/59459-09).

Таким чином, середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьований час протягом цих двох місяців на число календарних днів за цей період.

У обліку нарахування середнього заробітку потрібно провести поточним місяцем. ЄСВ на цю суму не буде нараховуватись (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text), тому і в Д1 не фігуруватиме, але ПДФО та ВЗ утримати треба і відобразити у Д4 податкового розрахунку з ознакою 127.

Раді допомогти, звертайтесь ще!