Заголовок тимчасово відсутній

Порядок та умови нарахування та виплати премії повинен бути прописаний у одному з локальних документів роботодавця - колдоговорі, положенні про оплату праці або положенні про преміювання.

Найпоширеніший варіант - встановлення відсотка від окладу і виплата пропорційно відпрацьованому часу, оскільки не усі працівники можуть відпрацювати повну норму робочого часу з певних причин (відпустка, лікарняні).

Якщо відсутні локальні документи, які регулюють питання премії, то її конкретний розмір визначається у наказі керівника. Відповідно і розмір встановлюється на його розсуд.

Якщо наказ на виплату премії датований січнем 2025 року, то уся нарахована сума премії за 2024 рік буде включатися до відомості нарахування зарплати за січень 2025 року.

Наказ про виплату річної премії

При розрахунку лікарняних уся сума нарахованої у січні премії буде включатися до доходу січня 2025 року, жодного розподілу по місяцях Порядок №1266 від 26.09.2001р. не передбачає https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text

А ось при розрахунку відпускних така річна премія буде враховуватися за особливим принципом — керуватися слід п.3 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57, а саме: премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Оскільки дана премія річна, тобто надана за підсумками роботи за 12 місяців, то частина премії буде враховуватись до доходу наступних 12 місяців, починаючи з місяця нарахування — з січня 2025 року по грудень 2025р.

Щоб порахувати суму премії, що буде включатися до доходу кожного такого місяця, слід скористатися алгоритмом:

1. Визначається сума премії, що припадає на 1 відпрацьований робочий день працівника:

Сума премії / к-сть відпрацьованих робочих днів за 2024 рік.

2. Далі отриману величину слід перемножити на к-сть відпрацьованих днів у конкретному місяці, що потрапляє до розрахункового періоду.

Наприклад, сума премії за 2024 рік, нарахована у січні 2025р. — 10000 грн. Працівник відпрацював у 2024 році — 244 роб.дні.

Сума премії, що припадає на 1 роб.день — 10000 / 244дн = 40,98 грн.

Працівник йде у відпустку з 10.03.2025 року. Розрахунковий період 01.03.2024-28.02.2025р.

Так як премія нарахована у січні 2025 року, то її частина буде включена до доходу січня 2025 і лютого 2025р.

Наприклад у січні 2025р. працівник відпрацював 23 роб.дні, а у лютому 2025р. - 20 роб.дн.

До доходу січня 2025 року слід додати суму премії 23*40,98 = 942,54 грн.

До доходу лютого 2025 року слід додати суму премії 20*40,98 = 819,60 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!