Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо оплата проходить з корпоративної картки, то складати авансовий звіт не обов`язково за визначенням ст. 170 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=8543#n3965):

"170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

Проте, у Вас мають бути наявні всі первинні документи щодо отриманих послуг, які були оплачені цією карткою.

В цій ситуації проводите в обліку на підставі виписки банку:

Дт 631 Кт 313 - списана оплата з корпоративної картки

Або ще можна використовувати контррахунок (сальдо по кредиту) для того, щоб стикувати чеки РРО з оплатою по КПК та списання з КПК по виписці.

Тоді в обліку:

05.12.2024

Дт 20 Кт 631 - придбали товар

Дт 631 Кт 313/1 - оплата по чеку РРО

07.12.2024

Дт 313/1 Кт 313 - оплата по виписці банку

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!