Розрахунок компенсації при звільненні під час відпустки без з/п

Компенсацію за невикористану відпустку в цій ситуації розраховують із посадового окладу (або МЗП, якщо оклад менший за мінімальну), а неповний робочий день 4 години не змінює ні тривалість відпустки, ні саму формулу розрахунку компенсації.

Обґрунтування

1. Компенсація виплачується обов’язково.
   При звільненні працівниці роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей відповідно до ст. 24 Закону про відпустки (ст. 24 Закону про відпустки).
   Компенсацію виплачують незалежно від того, чи працівник фактично працював останній рік, чи перебував у відпустці без збереження зарплати.

2. Якщо за 12 місяців немає заробітку, середню рахують з окладу або МЗП.
   Коли в розрахунковому періоді немає заробітку або немає жодного повного календарного місяця, середню зарплату для відпустки / компенсації визначають виходячи з посадового окладу або мінімальної зарплати, що діє в місяці розрахунку, за формулою: оклад (або МЗП) × 12 / 365, як це передбачено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (Порядком №100).
   Якщо оклад менший за МЗП, для розрахунку беруть МЗП, що діє в місяці звільнення.

3. Неповний робочий день не зменшує відпустку і не змінює формулу.
   Працівник на неповному робочому часі (4 години замість 8) має право на щорічну основну відпустку повної тривалості, не менше 24 календарних днів за робочий рік, а середню зарплату при відпустці / компенсації визначають за загальними правилами Порядку №100.
   Сам факт роботи по 4 години впливає тільки на розмір заробітку, але не дає спеціальної «знижки» на кількість днів відпустки і не змінює формулу розрахунку середньоденної.

Розрахунок

Приклад (умовний):
– місяць звільнення – жовтень 2026;
– посадовий оклад працівниці – 7 500,00 грн;
– МЗП у 2026 році – 8 647,00 грн (беремо МЗП, бо вона більша);
– невикористаних днів відпустки – 10 календарних днів.

Крок 1. Визначаємо базу для розрахунку середньої:
беремо МЗП 8 647,00 грн, бо вона більша за оклад.

Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату:
середньоденна = 8 647,00 грн × 12 / 365 = 284,28 грн.

Крок 3. Розраховуємо суму компенсації:
компенсація = 284,28 грн × 10 днів = 2 842,80 грн.

Фактично вам потрібно: визначити кількість невикористаних днів відпустки, обрати для розрахунку або оклад, або МЗП (що більше), розрахувати середньоденну за формулою «сума × 12 / 365» і помножити на кількість днів відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?