Заголовок тимчасово відсутній
1. Заява про звільненя. Працівник пише заяву на звільнення (якщо таке звільнення відбувається за власним
бажанням чи угодою сторін).
2. Наказ про звільнення.Керівник видає наказ (розпорядження) про припинення трудового договору із
зазначенням підстави звільнення. Наказ може бути оформлено як у довільній формі, так і за типовою формою № П-4
(наказ Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489).Обов’язково зазначте у наказі:
• дату звільнення. Днем звільнення вважається останній день роботи (п. 2.27 Інструкції № 58);
• причину і підстави звільнення з посиланням на відповідну норму КЗпП;
• розмір вихідної допомоги (за наявності);
• розмір компенсації за невикористані дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей або вказати перевикористані дні щорічної відпустки для відрахування наперед виплачених відпускних.
Оформляти наказ про звільнення слід з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020. З наказом необхідно ознайомити працівника під підпис.
3. Видати працівнику копію наказу про звільнення.Копію наказу про звільнення слід оформити згідно з вимогами, встановленими гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 та п. 5.26 ДСТУ 4163:2020. А саме, у копії наказу має бути засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом». У цьому написі також мають бути зазначені найменування посади особи, яка засвідчила копію, її особистий підпис, ім’я та прізвище, а також дата посвідчення копії; посвідчувальний напис скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу (наприклад, печаткою відділу кадрів) або відповідною печаткою «Для копій». Якщо таких печаток немає, то можна скористатися печаткою підприємства
(за наявності). За такої умови печатку на копії наказу про звільнення проставляють тоді, коли це передбачено Інструкцією з діловодства підприємства. Не забудьте отримати у працівника, який звільняється, підпис про те, що він не тільки ознайомлений з наказом про звільнення, а й про те, що він отримав його копію (із зазначенням дати отримання).
4. Потрібно надати повідомлення про нараховані виплати та провести остаточний розрахунок.
5. Внести записи до ТК та видати її працівнику (якщо вона зберігається на підприємсві).В день звільнення слід внести запис до трудової книжки, якщо вона знаходиться у роботодавця або у працівника, але він виявив бажання внести до неї запис про звільнення. Далі слід видати працівникові трудову книжку, якщо вона ще зберігається у роботодавця. Так, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності Законом № 1217 (тобто до 10.06.2021 р.) та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення (п. 2 розд. ІІ Закону № 1217). Про видачу внесіть запис до Журналу обліку руху трудових книжок.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
