Заголовок тимчасово відсутній

Електронна трудова книжка - це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів. Також сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

За Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (від 05.02.2021 №1217-IX), у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Після перевірки даних із боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

З 10 червня 2021 року облік трудової діяльності застрахованих осіб здійснюють на підставі даних, поданих до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр). Адже з указаної дати особа в разі працевлаштування зобов'язана надавати:

• трудову книжку (у разі наявності) або

• відомості про трудову діяльність із Реєстру (ст. 24 КЗпП з урахуванням змін, унесених Законом № 1217).

Також із 10 червня 2021 року роботодавці не зобов'язані зберігати в себе трудові книжки новоприйнятих працівників (ст. 48 КЗпП).

Подавати скан-копії та відомості щодо нових записів у такій трудовій книжці не потрібно. Відповідну інформацію щодо переведення працівника з посади на іншу посаду (іншу роботу) чи його звільнення для її відображення в Реєстрі ПФУ отримуватиме за даними додатка Д5 до Розрахунка, який подає роботодавець щоквартально.

Але, є одне "але"

Постанова КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 № 650 (далі — постанова № 650). Її п.п. 3 п. 3 зобов’язав інформувати ПФУ про рух кадрів:

— держоргани, органи місцевого самоврядування;

— підприємства, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань в особливий період;

— підприємства, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Зазначені вище органи / підприємства інформують ПФУ про рух кадрів незалежно від того, бронюють вони працівників чи ні.

Всіх інших підприємств ця звітність не стосується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!