Заголовок тимчасово відсутній

1. Так, Т.в.о. директора має право видати відповідний наказ, якщо в його повноваження входять функції керівника, включно з організацією інвентаризації. Це регулюється Положенням про інвентаризацію № 879 та внутрішніми положеннями підприємства.

Враховуючи, що на підприємстві лише двоє працівників (Т.в.о. і комірник), наказом можна призначити самого Т.в.о. головою інвентаризаційної комісії, а комірника – членом комісії. Для забезпечення об'єктивності можна залучити сторонню особу (наприклад, бухгалтера або іншого фахівця, якщо є можливість).

Зразок Наказ про внесення змін до наказу «Про створення інвентаризаційної комісії» можливо трохи переробити під свої потреби.

2. Так, прострочену продукцію слід списувати після проведення інвентаризації, адже інвентаризація є процедурою, яка підтверджує фактичну наявність і стан активів.

Порядок дій:

Провести інвентаризацію.
Зафіксувати результати у відповідному інвентаризаційному описі.
Скласти акт списання ТМЦ за типовою формою (наприклад, форма № М-7 або інша, затверджена вашим підприємством).
Чи можна включити втрати у витрати періоду?
Так, для підприємств, які є платниками податку на прибуток (зокрема, для мікропідприємств), вартість простроченої продукції можна включити до витрат звітного періоду. Це регулюється нормами Податкового кодексу України (ПКУ): списання непридатних запасів утворює витрати як в бузгалтерському , так і податковому обліку і у високодоздіних підприємств з різницями, і у підприємств, які різниць не коригують , оскільки Стаття 138 ПКУ таких різниць не містить.
Вартість продукції, що списується, включається до витрат операційної діяльності, якщо такі втрати обґрунтовані документально.

3.

Відповідно до п. 11 Порядку №1307 у разі нарахування податкових зобов’язань відповідно до п. 198.5 ПКУ платник податку складає окремі зведені податкові накладні за товарами/послугами, необоротними активами, які призначаються для їх використання/починають використовуватися, зокрема, в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку.

Такі зведені податкові накладні складаються не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду.

У таких зведених податкових накладних зазначається:

у графі «Зведена податкова накладна» – код ознаки 1;
у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» робиться помітка «X» та зазначається тип причини 13;
у графі «Отримувач (покупець)» – власне найменування (П. І. Б.) платника;

Зверніть увагу, що спосіб заповенння ПН із типом 13 нещодавно зазнал змін: див. докладно тут https://old.7eminar.ua/events/4277/9712 (в кінці текстової частини - " Нові правила заповнення ПН із типом причини «13»")

Раді допомогти, звертайтесь ще!