Заголовок тимчасово відсутній

На наш погляд, витрати на виготовлення ескізу проекту доречно капіталізувати.

Відповідно до абз. 2 п. 4 р. НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 затрати, пов’язані із поліпшенням (скажімо, модернізація, модифікація, добудова, дообладнання або реконструкція орендованого об’єкта), що призводять до збільшення майбутніх економвигод первісно очікуваних від використання об’єкта оренди, орендар зобов’язаний показувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.

Тобто в бухобліку такі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 (Дт 153 Кт 685). А вже після завершення поліпшувальних робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

У бухобліку амортизувати об’єкт, сформований із витрат на поліпшення орендованого об’єкта основних засобів, можна двома методами: прямолінійним та виробничим (п. 27 НП(С)БО 7).

Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати. У бухзаписах це показують так: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 132.

У запитанні Ви вказали, що означений проект замовлено з метою проведення реконструкції будівлі. Відповідно його доцільно розглядати як елемент реконструкційних робіт (бо без проекту їх, по ідеї, не можливо виконати). Через це, на наш погляд, вартість такого проекту доречніше обліковувати на субрахунку 153.

Раді допомогти, звертайтесь ще!