Заголовок тимчасово відсутній

Отриманий у безоплатне користування екскаватор слід обліковувати на забалансовому рахунку 01.

Відповідно до ч. 1 ст. 827 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999 за договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні (користувачеві) річ (у даному разі — екскаватор) для користування протягом встановленого строку. Водночас користування річчю буде безкоштовним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними (ч. 2 ст. 827 ЦКУ).

Отримання екскаватора за договором позички (як і його повернення), як правило, оформлюють актом приймання-передачі, оформленим у довільній формі. У бухобліку отримання екскаватора в позичку доречно відображати по аналогії з правилами, прописаними для оренди в НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text. Тобто отриманий у користування екскаватор за договором позички користувач (тобто Ваше підприємство) має зарахувати на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, зазначеною в договорі позички (див. Інструкцію № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1178).

Також зауважимо, що коли йдеться про отримання екскаватора в позичку, то постає запитання щодо того, чи має користувач визнати дохід від безоплатного використання такого активу. На сьогодні думки з цього приводу розділилися.
Одні фахівці вважають, що отримана послуга з безоплатного користування активу споживається в момент її надання, тож отримання в позичку екскаватора не збільшує кількість активів підприємства і не зменшує розмір зобов’язань. Відповідно, і не виникає дохід. У цьому разі не виконуються вимоги для визнання доходів, оскільки не збільшуються активи й не зменшуються зобов’язання (п. 5 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o14).
Інші фахівці зауважують, що коли мовиться про отримання в позичку екскаватора, то в користувача активом відбувається збільшення майбутніх економічних вигід, тобто виникатиме дохід (п. 5 НП(С)БО 15). Річ у тім, що коли юрособа, яка отримала екскаватор у позичку, буде використовувати його у своїй діяльності, то вона може збільшити обсяги продажу чи зменшити свої витрати (економлячи на придбанні екскаватора) і, відповідно, збільшити свій прибуток. Такий підхід, судячи з усього, підтримують і податківці.
Отже, за цього підходу у користувача (у даному разі ним виступає Ваше підприємство), який отримує в без­оплатне користування (позичку) екскаватор, має виникати бухдохід. Аби показати виникнення доходу в обліку в разі отримання в позичку екскаватора, потрібно відразу під час визначення доходу від отримання в позичку екскаватора визнавати й витрати.
Тобто слід вартість безоплатної послуги відносити до дебету рахунків витрат з огляду на те, де буде задіяно екскаватор, отриманий у позичку (Дт 23, 91, 92, 93, 949), і відразу визнавати доходи, себто кредитувати субрахунок 719 “Інші доходи від операційної діяльності” (Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 719).
Розмір доходу доречно визнавати, на наш погляд, орієнтуючись на розмір орендної плати, що виплачується за оренду аналогічного об’єкта, отриманого в позичку. Її підприємство має промоніторити самостійно.

Який із варіантів бухобліку обрати - залежить від професійного судження управлінців підприємства.
У прибутковому обліку означену операцію слід відображати суто за правилами бухобліку. Останній же, як ми вже вказали, може мати два варіанти, тому залежно від того, який із них Ви оберете, так ця операція й вплине на прибутковий облік. А на ПДВ-облік вона взагалі не вплине (адже мова йде про безоплатне користування).

Раді допомогти, звертайтесь ще!