Заголовок тимчасово відсутній

Головний бухгалтер у ході чергової оперативної перевірки виявив, бухгалтер нарахував зайві кошти працівнику. Які дії мають вжити головний бухгалтер, роботодавець, щоб виправити виявлену помилку? У які терміни? Дякую!

ОК

Ольга, консультант

експерт

01.12.2024 | 20:08

Очікує відповідь

При утриманні зайво виплачених сум керуємось ст.127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739):

«Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.»

Тобто, за лічильної помилки, керівник видає наказ (розпорядження) про утримання помилкової суми, якщо ці кошти були виплачені впродовж останнього місяця. Для відрахування таких сум згода працівника не потрібна. Бухгалтер має скласти бухдовідку, щоб відобразити операцію в обліку.

Відповідно до статті 128 КЗпП України при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, — 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові. Отже, період відрахувань може розтягнутися на кілька місяців.

У випадку, коли місячний строк для видання наказу про відрахування пропущено, то суми, виплачені раніше, можуть бути добровільно внесені працівниками до каси підприємства, або можуть бути утримані роботодавцем із заробітної плати на підставі особистих заяв працівників. Якщо працівники не бажають добровільно повернути надлишково виплачені їм кошти, відшкодування шкоди, завданої підприємству, може відбутися за рахунок винної особи, а саме особи, яка допустила помилку (бухгалтера).

Крім того, питання покриття шкоди підприємству може бути вирішено у судовому порядку.

Роз’яснення Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5714-pa15-03-20.

Раді допомогти, звертайтесь ще!