Заповнення реквізитів головного бухгалтера у фінансовій звітності

1. Ні, якщо на підприємстві немає головного бухгалтера і облік веде керівник, фінансова звітність підписується керівником як особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку.

Відповідно до ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно визначає форму організації бухгалтерського обліку. Зокрема, закон прямо передбачає можливість самостійного ведення бухгалтерського обліку і складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Згідно з ч. 2 ст. 11 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» фінансова звітність підписується керівником та бухгалтером або особою, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку. Якщо на підприємстві відсутня посада головного бухгалтера або бухгалтера і облік веде керівник, саме керівник виступає особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку, тому він підписує фінансову звітність.

У разі подання фінансової звітності на папері керівник підписує її як керівник і як особа, що веде бухгалтерський облік. При поданні звітності в електронній формі достатньо накладання кваліфікованого електронного підпису керівника.

2. Ні, якщо бухгалтер на підприємстві відсутній, у податковій звітності реквізити головного бухгалтера не заповнюються, а декларацію підписує лише керівник.

Відповідно до пп. 48.5.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку, якщо така особа є.

Отже, коли бухгалтерський облік веде безпосередньо керівник і на підприємстві відсутня окрема особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку, декларація підписується лише керівником. У такому випадку реквізити «Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)» не заповнюються.

3. Так, відповідальність може наставати за неподання або несвоєчасне подання повідомлення за формою №1-ОПП та за порушення порядку ведення бухгалтерського обліку.

Згідно з п. 66.4 Податкового кодексу України платники податків зобов’язані повідомляти контролюючий орган про зміну відомостей, що містяться в облікових даних. Такий обов’язок реалізується шляхом подання заяви за формою №1-ОПП відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Якщо підприємство не повідомило податковий орган про зміну відомостей щодо особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку, може застосовуватися фінансова відповідальність. Відповідно до п. 117.1 Податкового кодексу України за неподання або несвоєчасне подання заяв чи документів для взяття на облік або внесення змін до облікових даних платника податків накладається штраф у розмірі 1020 грн.

Крім того, за порушення встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності може застосовуватися адміністративна відповідальність. Відповідно до ст. 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 за такі порушення передбачено адміністративний штраф від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Раді допомогти, звертайтесь ще!