Заголовок тимчасово відсутній

Чекати терміну позовної давності (яка зараз не спливає, відповідно до ст. 12 та 19 Прикінцевих та перехідних положень Цивільного кодексу України (ЦКУ)) — це стандартний варіант, але не завжди оптимальний, зокрема, якщо є форс-мажорні обставини. У вашому випадку можна скористатися положеннями щодо форс-мажору, якщо це передбачено договором або обставини підтверджено відповідними документами.

1. Спочатку необхідно перевірити умови договору щодо форс-мажорних обставин. Зазвичай у договорах вказано, що форс-мажор є підставою для припинення виконання зобов’язань, якщо він робить їх виконання неможливим. Якщо таких положень у договорі немає, сторони можуть підписати додаткову угоду, яка фіксує, що виконання зобов’язання стало неможливим через знищення товару внаслідок форс-мажору.

2.Підтвердженням форс-мажорних обставин є:

Сертифікат Торгово-промислової палати України (ТПП);
Акти від місцевих органів влади або ДСНС про знищення складів покупця;
Лист ТПП України №2024/02.0-7.1 від 28.02.2022, який засвідчує, що введення воєнного стану в Україні є форс-мажорною обставиною.
Ці документи підтвердять, що зобов’язання припинилося через неможливість його виконання.

3. Згідно зі ст. 607 ЦКУ, зобов’язання припиняється, якщо виконання стало неможливим через обставини, за які жодна зі сторін не відповідає. На підставі цієї статті, у разі згоди сторін, можна скласти акт, який підтвердить припинення зобов’язання через форс-мажор.

4. На підставі акта або додаткової угоди про припинення зобов’язання через форс-мажор підприємство-продавець може списати дебіторську заборгованість.
Облікові записи:

Дт 947 "Інші витрати операційної діяльності" — Кт 361 "Розрахунки з покупцями та замовниками" — списання заборгованості.
Якщо підприємство коригує фінансовий результат, то застосовується податкова різниця за п. 139.2 ПКУ:Фінансовий результат збільшується на суму списаної заборгованості;
Одночасно фінансовий результат зменшується на ту саму суму, якщо заборгованість відповідає ознакам, визначеним у пп. 14.1.11 ПКУ (зокрема, через форс-мажор).
5. ПДВ - Згідно з позицією ДПС, якщо списується дебіторська заборгованість через форс-мажор, підстав для коригування податкових зобов’язань із ПДВ немає. Тобто, податкові зобов’язання з ПДВ, які були нараховані при продажу товару, залишаються незмінними. Тобто, РК нее складається!

6. Якщо форс-мажор не був передбачений у договорі або його документальне підтвердження неможливе, є інший шлях:

Підписати з покупцем додаткову угоду про списання заборгованості як безнадійної.
У цьому разі важливо отримати від покупця підтвердження, що він не оскаржуватиме списання заборгованості.

Ваша ситуація підпадає під дію ст. 607 ЦКУ, якщо форс-мажорні обставини документально підтверджені. Зафіксуйте це в акті або додатковій угоді з покупцем, списуйте заборгованість у бухгалтерському обліку як інші витрати операційної діяльності та враховуйте податкові різниці за п. 139.2 ПКУ (якщо підприємство їх коригує).

Раді допомогти, звертайтесь ще!