Заголовок тимчасово відсутній

Так, надавати в оренду можна.

Якщо Ви надаєте зарядні станції в оренду на підставі договору, то така операція є об’єктом оподаткування ПН, як операція із постачання послуг (пп. 14.1.185, п. 185.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4483).

Тобто потрібно оформляти ПН на дату «першої» події: підписання акту наданих послуг з оренди або отримання від працівника орендної плати.

Суму орендної плати варто встановити на рівні ринкової вартості аналогічних послуг. Адже відповідно до п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551 База оподаткування операцій з постачання товарів/послуг визначається виходячи з їх договірної вартості. При цьому база оподаткування операцій з постачання послуг не може бути нижче звичайних цін (звичайною вважається ринова ціна).

Також зверніть увагу на ризик по ПДФО та ВЗ. Якщо фізособа сплачує Вам ціну нижчу за ринкову, то вона отримує нибито знижку, яка є додатковим благом, з якого Ви маєте сплачувати ПДФО та ВЗ.

ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n3627):

"164.2. До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються:

...164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

...е) вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку, крім сум, зазначених у підпункті 165.1.53 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу. ...

Якщо додаткові блага надаються у негрошовій формі, сума податку об'єкта оподаткування обчислюється за правилами, визначеними пунктом 164.5 цієї статті".

Визначити ринкову ціну можете самостійно або залучити оцінювача.

КВЕД на здачу в оренду обов’язковий, якщо ТОВ є платником єдиного податку.

Якщо ТОВ - на загальній системі оподаткування, то здійснення діяльності без зареєстрованого КВЕД не має наслідків. Але, оскільки Ви є платником ПДВ, то КВЕД краще додати, щоб уникнути блокування ПН або полегшити їх розблокування (якщо таке станеться).

Працівник може надати роботодавцю заяву з проханням утримувати з його доходів вартість орендної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!