Заголовок тимчасово відсутній

На наш погляд, в такому разі цілком достатньо оформлення директором, наприклад, письмового повідомлення про припинення зобов’язання прощенням боргу.

На занодавчому рівні анулювання (пробачення) боргу боржнику урегульване ч. 1 ст. 598 та ч. 1 ст. 605 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3033. Згідно з ними одним із видів припинення зобов’язання є звільнення (прощення боргу) кредитором боржника від його обов’язків (якщо це не порушує права третіх осіб щодо майна кредитора). Таким чином, тільки-но кредитор (у даному разі - директор) простить борг, зобов’язання боржника перед ним перестануть існувати.
ЦКУ не конкретизує як оформити домовленість про прощення боргу. На нашу думку, у такому разі цілком достатньо буде отримання Вами від директора письмового повідомлення про припинення зобов’язання прощенням боргу, складеного в довільній формі.
У бухобліку на підставі такого документу Вам слід списати суму прощеної поворотної фіндопомоги до складу доходу. У бухзаписах це можна показати так: Дт 685 Кт 717.

Раді допомогти, звертайтесь ще!