Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник, оформлений на ФОПі, не вийшов на роботу. З його слів, його на вулиці зупинила ТЦК та забрали у військомат і тепер він на військовій службі. Але жодного документа з військової частини поки що нема. Пройшло вже декілька тижнів. Як правильно оформити відсутність працівника на роботі до того часу поки не буде документів про мобілізацію? Чи треба окремий наказ про невихід на роботу? І яким числом потім зробити наказ про мобілізацію? До якої категорії наказів відносяться ці накази.
Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.11.2024 | 11:29

Очікує відповідь

Якщо працівник не надав жодного документа, що підтверджує факт його мобілізації, табелюйте його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ).

Факт мобілізації працівник може досить легко підтвердити. Йому достатньо надіслати на роботу копію військового квитка або копію наказу про зарахування до військової частини, повідомлення ТЦК та СП тощо. Зазвичай саме працівник надає відповідний документ. Але це може бути й повідомлення від ТЦК та СП. Окрім того, підприємство має право самостійно звернутись до ТЦК та СП для отримання необхідної інформації.

Після отримання документів від працівника або ТЦК та СП видайте наказ про увільнення працівника від роботи з дати мобілізації та скорегуйте дані у табелі обліку використання робочого часу. Для цього достатньо змінити причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).

Довідник бухгалтера і кадровика «Мобілізований працівник: ТОП-7 обов’язкових вимог для роботодавця»

Окремий наказ про відсутність працівника не обов’язковий. Факт нез'ясованої відсутності фіксується актами комісії. Наказ про мобілізацію є достатнім для подальшого оформлення. Наказ про мобілізацію працівника належить до категорії кадрових наказів. Його реєструють у журналі обліку кадрових наказів або аналогічному реєстрі, який ведеться на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!