Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Підкажіть, директор терміново виїхав у відрядження закордон, добові виплатити не встигли, проживання та проїзд бере на себе організація, що запрошує. Чи можемо ми виплатити йому при поверненні добові в гривні по курсу, бо валютного рахунку не відкривали? Та взагалі, може ТОВ виплачувати добові та інші витрати закордоном в гривні чи в гривні по курсу вказаних в чеках (банківських виписках по карті) співробітника, якщо він буде розраховуватися карткою? І в наказі повинно бути сума добових у валюті чи можно в гривні? Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

26.11.2024 | 09:15

Очікує відповідь

Так, виплатити добові по поверненню із відрядження можливо

Добові надаються до відрядження або можуть бути виплачені по повернені із відрядження. Головне, аби їх виплатили, адже це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Граничний розмір добових за кордон з метою оподаткування визначений в п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлений не вище 80 євро/доба за офіційним курсом НБУ щоденно. Це для обчислення ПДФО.

Розмір добових по закордонним відрядженням комерційні підприємства можуть самостійно. Це може бути сума як більша, так і менша за 80 євро/доба.

Виплачувати добові закордон можна як у валюті, так і у гривні. Тобто цей порядок має бути прописаний в локальних документах підприємства (Положення про відрядження або просто у наказі). До речі, не заборонено встановлювати за кордон добові і у фіксованій сумі гривень. Головне, аби ця сума була менша еквівалента 80 євро/доба.

Якщо аванс встановлений у валюті, а виплачується у гривні, то звітування має відбуватися за офіційним курсом НБУ на дату складання авансового звіту (не проведення транзакції). Це може призводити до коливань у курсі проведення розрахунку та звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!