Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.У нашого підприємства у рамках судової справи заблоковані рахунки у банку та накладено арешт на майно, у т.ч. на авто.Тепер директор у відрядження їде на власному авто. На Вашому сайті я знайшла "ДОГОВІР про використання власного автомобіля у службових цілях". Підкажіть, будь ласка: 1. Чи можна укласти саме цей договір? 2. Чи потрібно нотаріально засвідчувати? 3. Як компенсувати витрати на пальне, якщо надані чеки? Просто працівник звітує авансовим звітом, або ще треба утримувати податки НДФЛ та військ.збір з суми чеків за пальне? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

26.11.2024 | 09:05

Очікує відповідь

Це реально працюючий договір

1.На практиці можливо укладання такого договору із працівником. Тут мова про залучення авто працівника до роботи підприємства на певний строк (не разова поїздка у відрядження). Адже за ч. 3 ст. 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319 , представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах. В ситуації із директором бажано, аби договір не був підписаний з обох боків однією особою (це про директора). Якщо є заступник директора, який може підписати такий договір від підприємства – супер!

Якщо мова про залучення авто працівника до разових поїздок можливо видання наказу https://api.7eminar.ua/documents/download/12786

2. Це не договір оренди, адже авто не передається підприємству за актом приймання – передачі, а тому не потребує нотаріального посвідчення.

3. Для компенсації пального особа, що користається власним авто у госпдіяльності підприємства, працівник має звітувати за придбане пальне (ФКЧ). Обов’язково вести подорожній лист для контролю роботи авто (маршрут, пробіг, пальне). Форма довільна, затверджена підприємством самостійно.

На підприємстві мають бути затверджені самостійно норми списання пального.

Отже компенсацію проводитиме за наданими ФКЧ на придбання пального. Ну а далі – контроль за використанням пального ,його списання на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!