Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Наше підприємство подало на реєстрацію торгової марки в міжнародний реєстраційний відділ. Нам дали реквізити для оплати офіційного збору в міжнародний реєстраційний орган.На банківський рахунок Всесвітньої Організації Інтелектуальної Власності (ВОІВ). Оплатити його треба в іноземній валюті. Якщо ми оплатимо його з корпоративної карти. Вірно це буде? Та які документи, повинні у нас бути на підтвердження цього платежу? Завчасно вдячні.

ВК

Валентина, консультант

експерт

24.11.2024 | 21:57

Очікує відповідь

На нашу думку, Ви аєте право оплатити цей збір з корпоративної картки.

Якщо це КПК в гривні, то врахуйте, що на даний час Постанова НБУ від 24.02.2022 № 18 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22?find=1&text=%D0%B3%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BD#Text) дозволяє проведення оплати з карткових рахунків нерезидентам за послуги з конвертацією гривні в іноземну валюту - на суму не більше 100 000 грн. на місяць (п. 14 пп. 8).

На нашу думку, Вам необхідні такі документи по оплаті цього збору:

1) інвойс - він має бути перекладений на українську мову - Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text):
"1.4. Усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою.
Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову."

МФУ лист від 16.02.2017 р. N 31-11410-06-5/4339:

«Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.

Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури»

2) виписка з корпоративної картки щодо оплати цього інвойсу.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ та ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!