Заголовок тимчасово відсутній
Навсправді - заднім числом по вже поданій звітності - ні , не може. Якщо немає інших порушень, може бути з боку податкового органу зауваження та припис привести до відповідності.
Ця проблема (якщо це можна назвати проблемою) має корені у певній неузгодженості Закону про бухоблік, коментарями Мінфіну щодо посади головного бухгалтера, трудовим законодавством, Законом про «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», та проядком 1588 (який регллментує зокрема подачу 1-ОПП) та іншими документами, які регламентують суміжні питання.
Штрафів точно не передбачено)
Податковою службою встновлений порядок підпису документів у разі відсутності головного бузгалтера у зв'язку із різними причинами - лікарняний, відпустка, відрядження. Також ці процедури розповсюджуються і на випадок, коли його електронний підпис перестав бути чинним через якісь причини (протермінував та не поновив, скомпрометував ключ тощо).
Разом із тим, є залізне правило Закону про бухоблік- порядок підписання документів встановлюється підприємством самостійно (частина 5 ст8 Закону про бухобік). На цій підставі будь яка претензія податкової служби щодо відстутності підпису ГБ через суд буде відхилена. Але до цього і не дійде- адже сама податкова служба визнає:
ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40328
Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, у разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) керівника (директора) або головного бухгалтера?
У разі тимчасової відсутності керівника (директора) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються кваліфіковані електронні підписи (далі – КЕП) у такому порядку:першим – головного бухгалтера;другим – особи, зазначеної у Повідомленні про надання інформації щодо КЕП з типом підпису «Директор»;третім – кваліфікована електронна печатка (за наявності).У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).
Ще докази: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41639
Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (п.п. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 глави 2 розд. ІІ ПКУ).
При цьому слід враховувати Закон про бухгалтерський облік — зокрема положення про різні способи організації бухгалтерського обліку на підприємстві.
Отже, якщо поставити собі за мету зробити все правильно, необхідно:
Розпорядчими документами підприємства створити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, закріпити за ним право підпису, подати такий підпис повідомленням до податкових органів і надалі підписувати звітність підписами керівника та головного бухгалтера.
Або:Розпорядчими документами покласти обов’язок відповідати за бухгалтерський облік на керівника підприємства.
Визначити посаду бухгалтера як "бухгалтер", а службовими інструкціями обмежити його обов’язки, виключивши підписання звітності (тобто залишивши лише функції поточного обліку).
Внести відповідні зміни до форми 1-ОПП.
Це питання є дискусійним, і я розумію, що вас цікавлять конкретні наслідки "тут і зараз". Отже, відповідаю: безпосередніх наслідків на даний момент не буде.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Використання назв груп товарів у чеках ПРРО для ФОП
Чи правильно виписано 5 податкових накладних на позиції
Особливості складання зведених накладних для продажу алкоголю ФОП
Підкажіть, будь ласка, ФОП на загальній системі продає алкоголь та став …
Порядок подання розрахунків лікарняних та їх виплати фізособам
Лікарнянні:
01.02.26-09.02.26
Нові правила призупинення трудових договорів з березня 2026 року
Чи потрібно надсилати трудові книжки до ПФУ до 2025
Чи можливе подання одного повідомлення для кількох ПДВ
Яка форма фінансового звіту підходить для кіку
Як правильно відобразити заробітну плату директора у звіті 4ДФ
Правила оформлення розрахунків по відрядженням для працівників
Питання про підтвердження відрядження та добові під час поїздки
Вплив витрат на добові під час відрядження делегації за кордон
Зміна добових для відрядження: можливості та обмеження на підприємстві
Чи потрібно доплачувати різницю за неповний робочий день
Працівник на окладі 8650грн./міс.
з 01.01 …


