Заголовок тимчасово відсутній
В описані ситуації має бути або оподаткування зазначених сум або повернення непідтвердженої частини авансу
В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначений перелік підтвердних документів. Він не є вичерпним.
Якщо відряджений знімає підзвітні суми із отриманого авансу на зарплатну картку, то без документів можливо врахувати лише суму добових. Все що перевищує суму добових потребує підтвердних документів та і є підставою для подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ.
Якщо працівник на ці суми не надає підтвердні документи, то такі кошти вважаються використаними понаднормово. Відповідно їх оподаткування відбувається за п. 164.5 ПКУ. ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта.
Крім того, в описані ситуації працівник має обов’язково надати виписку з карткового рахунку. Це чітко прописано в пп. 170.9.1 та пп. 170.9.2 ПКУ.
Якщо працівник не надає виписку, це буде вважатися не підтвердженими витратами. Керівник має право прийняти рішення про повернення такої суми невикористаного авансу.
По ситуації рішення має приймати керівник.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Є відповідь АІ
Облік імпортного матеріалу, повернення та курсові різниці в ЗЕД
ТОВ отримало імпортний матеріал 15.06.2026р.
09.07.2026р. ТОВ частково повертає бракований матеріал в рахунок майбутніх поставок. Вартість поверненого матеріалу – 13 510,80 EUR
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Виключення працівників з розрахунку внеску на інвалідність: нюанси
1. Працівників, які були у відпустці без збереження з/п з 01.04.26 по 02.06.2026 та з 01.04.26 по 25.06.26?
2. Працівників, які були відсутні без поважних причин цілий…
Запит щодо змін у ТТН з 26.07.2026 року
Порядок відображення звільненого та прийнятого працівника в звітності
Сторно нарахувань заробітної плати після смерті співробітника
Ставки ЄСВ, ПДФО та звітність для працівника з інвалідністю
Коригування помилок в уточнюючій податковій декларації з плати за землю
Є відповідь АІ

