Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. ТОВ на третй групі ЄП без ПДВ платимо за послуги Фейсбук з корп.карти грн. Гроші списуються з розрахунку курсу валюти, оскільки Фейсбук - нерезидент. В квитанції ФБ вказано до прикладу : "кампанії з 10/10 по 13/10, до оплати 14/10". З карти списано 15/10. Як правильно відображати в обліку? Проводимо як розрахунок з підзвітними . Якою датою правильно відображати витрати? 15/10 ( в день оплати, чи 14/10 - згідно квитанції ФБ)? Чи потрібно рахувати курсові різниці?

ОК

Олександра, консультант

експерт

18.11.2024 | 08:24

Очікує відповідь

Щодо курсових різниць, то у разі, коли дата надання рекламних послуг та дата їх оплати не збігаються, в обліку виникає курсова різниця у сумі вартості таких послуг (п. 8 НП(С)БО 21). Це може бути, наприклад, якщо підприємство наприкінці звітного місяця визнає витрати на рекламу на підставі внутрішнього акта і при цьому частина послуг виявляється неоплаченою. Плата за такі послуги списується з картки пізніше, на початку наступного місяця. Суми доходів та витрат від курсових різниць відображаються на субрахунках 714 «Дохід від операційної курсової різниці» та 945 «Втрати від операційної курсової різниці» відповідно.

Щодо визнання витрат, то підприємство може оформити свій внутрішній документ (акт). Можливість складання такого внутрішнього акта передбачена в разі, коли на дату «закриття» періоду документ від контрагента не отриманий (п. 2.5 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

Виписку, яку Facebook формує для рекламодавця, уважати електронним первинним документом, що підтверджує придбання рекламних послуг, вважаємо, що не можна. Адже в електронному документі інформація має бути зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29) і без наявності обов’язкових реквізитів документ не може бути підставою для обліку та не матиме юридичної сили. Так у виписці відсутні такі обов’язкові реквізити електронного первинного документа, як посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення госпоперації та правильність її оформлення, а також особисті (у т. ч. електронні) підписи таких осіб.

Таким чином, станом, наприклад, на кінець звітного місяця (листопада) підприємство може оформити «Акт про отримання послуг реклами товарів у соціальній мережі Facebook за листопад 2024 року». На цю дату і відображаються витрати. Тобто записи з участю підзвітної особи такі: Дт 372 – Кт 333 запит на списання коштів;

Дт 333 – 312 списано кошти;

Дт 632 – Кт 372 сплачено за рекламні послуги;

Дт 93 – Кт 632 відображені витрати

Раді допомогти, звертайтесь ще!