Заголовок тимчасово відсутній

Табель можна перевести в електронний формат (якщо у Вас немає працівників зі шкідливими умовами праці), розрахункові відомості - ні.

У цьому питанні профільний Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text) встановлює наступне:

«Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.

Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.»

Оскільки розрахунково-платіжні відомості мають зберігатись 75 років, то створювати їх лише в електронному вигляді не можна.

Щоб дотриматись норм Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV при складанні табеля в електронному вигляді необхідно забезпечити:

• неможливість виправлення даних, що зазначені в табелі.


• наявність непошкодженного електронного підпису відповідальної особи.


• зберігання електронної форми табеля протягом 3 років.

Друкувати не обов'язково.

Роздруківка електронного документа має силу лише «копії». Оригіналом електронного документа вважається саме його електронна версія з електронними підписами (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41). Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.

Однак, в разі перевірки інспектор має право запросити у Вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як Ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити Вашою печаткою (якщо використовуєте).

Раді допомогти, звертайтесь ще!