Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Ми ФОП на єдиному податку використовуємо ПРРО для інтернет торгівлі. Чеки формуються автоматично при продажу на торгівельних площадках. І ми кожен день друкуємо z звіт. Виникла ситуація, що було проведена продаж у статусі як готівка. і тепер на кінець і початок кожного дня ця сумма готоівки відображається. Питання, що робити. Ми повинні зробити службову видачу і віднести на банківський рахунок? Фактично у нас же немає каси и ми не працюємо з готівкою. Які наслідки того ,що деякий час висить готовіка на залишку в касі? Дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

09.11.2024 | 13:17

Очікує відповідь

Наслідки такої помилки — надлишок готівки на місці розрахунків / у касі і нестача коштів на поточному рахунку.

Що важливо розуміти. Виправити таку помилку в чеку РРО/ПРРО наступного дня або пізніше неможливо.

У загальному випадку при помилковому пробитті оплати «готівкою» замість оплати «безготівкою» треба:

— скасувати цю операцію шляхом реєстрації від’ємної суми — як це передбачено п. 7 розд. III Порядку № 547. Перед скасованою сумою в чеку може друкуватися знак «-» (мінус). Суть цієї операції — привести у відповідність суму готівки, яка міститься у скриньці РРО, із сумою, зазначеною в Z-звіті, шляхом зменшення останньої без фактичної видачі грошей.

При скасуванні помилково проведеної через РРО суми розрахунку або помилково обраної форми оплати (готівка, картка, кредит тощо) матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, складає відповідний акт. В акті зазначають дані про помилкову суму і реквізити розрахункового документа;

Акт передається до бухгалтерії суб’єкта господарювання і зберігається протягом 3 років.

— вибити покупцеві чек із правильною формою оплати.

Але тільки ось усе це повинно робитися «за гарячими слідами».

Нічого не залишається, крім просто скласти пояснювальну записку в довільній формі. Наприклад, написати так: «… 2024 р. оплата товарів … була здійснена за допомогою платіжної картки на суму … грн. При проведенні цієї суми через реєстратор розрахункових операцій мною було допущено помилку: розрахункові чеки … були сформовані та видані з позначкою «оплата готівкою». У результаті в Z-звіті за … 2024 р. помилково зазначено суму оплати готівкою (більше на … грн) та карткою (менше на … грн). Підсумкова сума розрахунків у Z-звіті зазначена правильно, помилка на неї не вплинула».

Можна зробити «Службову видачу», але в банк вносити не потрібно, так як у вас не було готівкових розрахунків.

https://www.youtube.com/watch?v=S9NzoO_8Ikw

Раді допомогти, звертайтесь ще!