Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть як бути у такій ситуації. Є ТОВ, не працює 3 роки, свідоцтво пдв анульовано, звітність не подається, грошей на рахунку немає, нікого крім директора, з працівників немає оформлених. Майна немає ні вТОВ, ні в учасників. Всього 3 учасники: директор та другий учасник за кордоном, 3-й в Україні. Директор за кордоном зробив довіреність на представника для отримання КЕП, щоб можна було зайти у особистий кабінет у податковій, але центр сертифікації ключів каже, що за ключами повинен звернутися співробітник цього підприємства. Як отримати ці ключі у такому випадку? Немає охочих на призначення іншого директора, що був би в Україні.

СК

Стефанія, консультант

експерт

06.11.2024 | 22:27

Відповідь надано

Пунктом 2 статті 22 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон) встановлено, що ідентифікація фізичної особи, яка звернулася за отриманням послуги формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, здійснюється за умови її особистої присутності за паспортом громадянина України або за іншими документами, що посвідчують особу.

Довіреність можна використати для отримання власного сертифіката співробітником юридичної або фізичної особи-підприємця. Тобто за довіреністю представник не може отримати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів на інших підписувачів, а може тільки представляти інтереси заявника для отримання власного сертифіката. Тому, ваш представник, навіть якщо б він був співробітником, за довіреністю , виданою підприємством, міг би отримати сертифікат тільки на себе, а не на директора.

Такий сертифікат співробітникамав би зареєструвати директор - надіслати інформаційне повідомлення та ваказати обсяг повноважень.

Тобто, можливо призначити особу виконуючу обов'язки, діючий директор інформаційними повідомленням реєструє такий сертифікат в податковій службі із типом підпису директор. Це дасть змогу такій особі підписувати звітність своїм ключем на час виконання нею обов'язків директора. Докладно це розглянуто у відео https://7eminar.ua/events/3859/8504
також, нюанси подання інофрмаціного повідомлення розглянуті в листі ДПС https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/771681.html .

Як бачите, щоб зареструвати сертифіікат іншої особи, в директора має бути діючий підпис. А якщо в директора вже підпис закінчився, ніяк інакше, як отримати його особисто - не можна.

Єдине що можливо - покласти обов'язки управління підприємством на того засновника, який є в Украхні, для цього потрібно внести зміни до ЄДР, але це оформлюється протоколом загальних зборів, який має бути нотаріально засвідчений. Делегувати свою участь у загальних зборах іншій особі/особам засновники, що перебувають за кодоном, можуть тільки за допомогою нотаріальної довіреності, яку можна засвідчити у консульстві. Якщо буде внесено зміни до ЄДР, що засновник (той що в Україні) зможе управляти підприємством без укладання трудового догвору, дані про нього будуть внесені до ЄДР, він зможе особисто звернутися за сертифікатом та зміни в податковій відбудуться автоматично, і він зможе заходити в кабінет та підписувати звітність отриманим ключем. Все це досить складно при відсутності посадової особи, і в першу чергу проблему складає нотаріальне посвідчення підпису засновників, які відсутні. Дистанційне завіряння підписів на протоколі нотаріусами не здійснюється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!