Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Неприбуткова громадська організація отримала грант, згідно якого відбувається поїздка за кордон 4-х членкінь організації , з них Голова організації присутня теж. Найманих працівників в організації немає. Домовитись про отримання рахунків на проживання в готелі і обіди в ресторані- немає. Чи має право голова організації витрачені за кордоном кошти ( на всіх осіб) згідно гранту ( проїзд, проживання, харчування) повернути через авансові звіти? Чи можливо розраховуватися карткою ключем Організації ( підтвердженя витрат- чеки, білети)? дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

04.11.2024 | 15:45

Очікує відповідь

В принципі, така оплата можлива. Хоча для НПО все дуже індивідуально

Спочатку треба прочитати умови гранту (як прописано умови фінансування поїздки). Якщо не має застережень, не заборонено доручити Голові організації (правління) провести оплату поїздки з подальшою компенсацією витрат.

Використовувати корпоративну картку (ключ до рахунку, якою користається голова) можливо. Але тут важливо перерахувати не неї цільові кошти гранта і розрахунки проводити саме коштом гранту. Це важливо, аби обійти розподіл доходів організації між засновниками за п. 133.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610 . Адже мова іде про сленкінь цієї організації.

При звітуванні Голова організації має докласти всі підтвердні документи (проїзд, проживання із персоніфікацією проживаючих, інших витрат). З позиції пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 харчування не оподатковується тільки у складі добових або у складі рахунках на проживання). Саме тому не бажано докладати окремі рахунку ресторану. Виникатиме ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!