Заголовок тимчасово відсутній

Вести бухгалтерський облік на підприємстві можуть як наймані працівники — головний бухгалтер чи керівник, так і сторонні особи, зокрема, аудиторська (бухгалтерська) фірма або фахівець із бухгалтерського обліку (фізична особа — СПД). Таку можливість передбачає частина 4 статті 8 Закону про бухоблік.

Послуги з ведення бухгалтерського обліку такі особи надаватимуть на підставі цивільно-правового договору. Відповідно, ведення бухобліку, зокрема, право аудиторської фірми чи підприємця складати і підписувати фінансову, податкову та іншу звітність, первинні документи потрібно прописати у договорі. Але майте на увазі, що умовами договору не можна поставити (делегувати) ті повноваження, виконання яких закон покладає на відповідну посадову особу підприємства, зокрема головного бухгалтера і керівника.

Делегувати підприємцеві чи аудитору право складати і підписувати документи підприємство — для підстраховки — може внутрішнім наказом і довіреністю.

Якщо бухгалтерський облік на підприємстві веде аудиторська фірма, її представники мають право підписувати фінансову звітність замість головного бухгалтера. Це саме стосується і ФОПа, що надає послуги з бухобліку.

Законодавство не обмежує сторонніх спеціалістів з бухобліку у праві підписувати і статистичну звітність. Власне, чинні форми статзвітності передбачають підпис керівника підприємства та особи, що відповідає за достовірність наданої інформації. По суті, такою особою може бути й сторонній фахівець, уповноважений підписувати документи.

Аналогічна ситуація і з підписанням первинних документів (лист Мінфіну від 26.09.2006 № 31-34000-20-23/20039). Тобто не працівник підприємства може підписувати первинні документи від його імені, коли такі повноваження передбачені у договорі про надання послуг із підприємством, делеговані за довіреністю та наказом керівника.

Податкове законодавство не забороняє працівникові аудиторської фірми чи приватному підприємцю підписувати податкову звітність. Підписувати податкові декларації має право особа, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до органу контролю (п. 48.5.1 Податкового кодексу України; ПК). А що прямо не заборонено, те дозволено...

Однак у такому випадку слід виконати вимоги пункту 66.4 ПК та пункту 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588. Йдеться про обов’язкове повідомлення податкових органів про осіб, на яких покладено обов’язок ведення бухгалтерського обліку. Для цього у 10-денний строк із дня взяття на облік чи внесення змін до облікових даних платників податків слід подати до податкової відомості про особу, на яку покладено обов’язки ведення бухобліку. Такі дані подають за формою № 1-ОПП із позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» або «Зміни» (якщо йдеться не про новостворене підприємство). У формі зазначте прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків особи яка вестиме бухоблік на підприємстві (або серію та номер паспорта, якщо від номера відмовились через релігійні причини).

Тобто вам потрібно, у такому випадку подати 1-ОПП та внести зміни у облікову політику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!