Заголовок тимчасово відсутній

З метою використання автомобіля в господарській діяльності підприємства (у т. ч. у відрядженні) потрібно укласти з працівником договір оренди або позички авто. В такому випадку авто починає використовувати підприємство, згідно з наказом за ним закріплюється працівник, складаються подорожні листи і всі витрати (пальне, ремонт тощо) несе підприємство. У працівника виникатиме лише оподатковуваний дохід у вигляді орендної плати, якщо це буде договір оплатної оренди.

У разі неукладення договору також можна компенсувати пальне працівнику на підставі наказу, але уже з оподаткуванням як додаткового блага: сума компенсації, яка виплачується юридичною особою найманому працівнику за використання власного автомобіля, який не перебуває в оренді у юридичної особи, при виконанні службових обов’язків, є додатковим благом такого працівника та оподатковується податком на доходи фізичних осіб на підставі п.п. «а» та п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607). Аналогічно до ПДФО виникатиме ВЗ.

В будь-якому випадку, з договором чи без, ЄСВ не виникатиме, якщо така компенсація не передбачена умовами трудового договору (колективного договору) згідно з п. 11 розділу І Переліку № 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

В обліку будуть наступні операції

Дт 01 «Орендовані необоротні активи» Кт – отримано авто в оренду (позичку) (при оформлені одного з двох договорів)

Дт 92 «Адміністративні витрати» Кт 663 «Розрахунки з працівниками за іншими виплатами» або 631 «Розрахунки із постачальниками» – нараховано орендну плату/компенсацію;

Дт 203 «Паливо» Кт 631 «Розрахунки із постачальниками» – придбано пальне для автомобіля (при оформлені одного з двох договорів);

Дт 92 Кт 203 – списано використане пальне (на підставі подорожних листів або актів про списання) (при оформлені одного з двох договорів);

Дт 663, 631 Кт 6411, 642 – утримано ПДФО та ВЗ із компенсації;

Дт 663, 631 Кт 301, 311 – виплачено орендну плату/компенсацію;

Дт 6411, 642 Кт 311- перераховано утримані ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!