Заголовок тимчасово відсутній

В першу чергу слід звернутися до статуту такої організації та з'ясувати, чи відповідає діяльність, яку пропонується вести, її статутним цілям.

Вимоги реєструвати в податковій договір про наміри або договір про співпрацю немає, це не є договором про розподіл продукції.

Як зрозуміло, ГО виконуватиме організаційні функції, організовуючи процес надання різноманітних послуг від сторонніх організацій для обладміністрації. У такому разі фінансування, яке отримує ГО, витрачатиметься на здійснення цієї діяльності, і питання тільки в тому, чи входить сприяння діяльності обладміністрації в коло статутних завдань ГО. Якщо так – діяльність буде правомірною, тим більше, що функція ГО полягатиме в оплаті послуг та прийнятті результатів таких послуг, а споживатиме послуги обладміністрація, громада чи суспільство. Якщо це так, меморандум, підписаний з адміністрацією, слугуватиме програмою діяльності ГО, а фінансування, яке вона отримуватиме, буде цільовим. Оплата та прийняття послуг – це витрати на статутну діяльність цього цільового фінансування.

Документами будуть: меморандум, внутрішня програма або проєкт з планом заходів та кошторисом, наказ про призначення відповідальних осіб, договори про цільове фінансування або інші документи з тими джерелами, від яких надходять кошти (хтось же це фінансуватиме, отже, мають бути підписані договори).Якщо ГО фінансує за рахунок членів, має бути рішення загальних зборів. Щодо отримання послуг, по отриманих послугах від сторонніх виконавців - акти виконаних робіт\послуг, по ТМЦ - видаткові накладні. ГО має приймати їх , накопичувати на статтях витрат по тому чи іншому заходу, проводити його (нести в обліку витрати) тапо результату підписувати з адміністрацією акти чи протоколи до меморандуму по факту здійснення замовлених заходів.

Фактично, послідовність така: 1) ГО отримала завдання від адміністрації; 2) замовила послуги або виконала їх самостійно, закупила матеріали, тощо, провела захід та списала це все у витрати; 3) передала результат або надала рапорт/прозвітувала адміністрації. На кожному етапі оформлюються взаємні документи із зацікавленими сторонами – зазвичай акти, протоколи, звіти про проведені заходи у формі акту тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!