Заголовок тимчасово відсутній

Придбані подарунки Ви можете оприбуткувати на субрахунок 209.

1. Оприбуткування придбаних активів Ви в означеному разі можете стандартно (за первісною вартістю) показати так: Дт 209 Кт 631.

При цьому, оскільки у запитанні вказано, що вказані подарунки Ви будете придбавати за рахунок грантових коштів (припускаємо, що вони цільові), то в такому разі одночасно із першим записом Вам слід ще зробити запис: Дт 484 Кт 718.

Фактично роздані подарунки в бухобліку списують записом: Дт 949 Кт 209.

2. Оприбуткування придбаних активів Вам слід здійснювати на підставі дкументів, отриманих від продавця. Це може бути видаткова накладана, акт, товарний чек тощо.

Списання розданих активів проводять на підставі акта на списання, який Вам слід оформити самостійно під час завершення роздачі подарунків.

3. Стосовно податку на доходи, то головним тут є можливість персоніфікувати (тобто визначити) одержувачів подарунків (плашок, термосів, блоконтів тощо) і суму отриманого кожним із них «подарункового» доходу. Наприклад, якщо під час роздачі подарунків будь-хто може підійти і отримати недорогий подарунок (блокнот, ручку, термос), то формально можна сказати, що об’єкт для утримання податку на доходи та військового збору відсутній через неможливість персоніфікації.

Якщо ж чітко відомо, що хто і скільки з фізосіб отримав подарунків, то відстояти перед контролерами відсутність персоніфікації доходу буде, напевно, майже не можливо. Тому в такому разі доречно документувати роздачу відповідних активів як надання подарунку фізособі. Тоді можна застосувати пп. 165.1.39 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, який дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2024 році не перевищує 1775 грн з розрахунку на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (п.п. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). При цьому для цілей оподаткування вартість негрошового подарунка визначайте за звичайними цінами (п. 164.5 ПКУ).

Щоправда, навіть в таком разі Вам доведеться відображати інформацію про виплачений неоподаткований доход у формі № 4 ДФ до Об'єднаного розрахунку (а для цього Вам треба мати дані про реєстраційний номера платника податків, всіх фізосіб, яким Ви роздасте подарунки), застосовуючи ознаку доходу "160".

До речі, єдиного внеску в цьому разі однозначно не буде, оскільки дохід отриманий на підставі договору дарування, а не в рамках трудових відносин. Також він не є винагородою за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовим договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!