Заголовок тимчасово відсутній

Дійсно, в зазначеній ситуації у компанії ніби взагалі немає відношення до вказаного сервера. Але, з огляду на ситуацію, можливо було б взяти цей актив — реєстрацію сервера - в оренду або позичку у працівника. Тоді обслуговування такого ресурсу стає справою підприємства, адже воно використовує його у своїй діяльності. І тоді оплата корпоративною картою, хоч би і того самого працівника, на чиє ім'я зареєстрований сервер, отримує зовсім інший зміст — це обслуговування об'єкта оренди, що є прямим обов'язком орендаря, зазначеним в Цивільному кодексі України.

В такому випадку, звісно, ці витрати будуть мати відношення до господарської діяльності. Зауважу, що витрати були б в будь-якому разі (адже НПСБО 16 інших варіантів не залишає), але виникали б сумніви — чи це господарські витрати (тут виникло б питання із податковим кредитом), а також, чи немає тут додаткового блага для працівника, чиє ім'я зареєстроване. Оформивши оренду у працівника (або позичку), підприємство позбавиться цих проблем.

Користуючись нагодою зауважу, що не слід також забувати і про ПДВ — адже підприємство сплачує за послуги нерезидента, які відповідно до статті 186.5 ПКУ відносяться до послуг, наданих на території України. Тому слід зареєструвати податкову накладну та відображати одночасно в декларації в складі податкових зобов'язань та податкового кредиту. Якщо підприємство неплатник ПДВ — то слід ПДВ просто сплачувати та подавати щомісячно розрахунок.

Щодо відсутності актів чи інших документів від таких компаній як Амазон, Мета, закордонний Гугл та інші подібні - слід сказати, що податківці звикули до цієї ситуаціїї, адже вона дуже поширена. Але, Положення 88 на такий випадок прямо скеровує господраюючого суб'єкта скласти самостійний внутрішній документ, якщо операція була фактично здійснена. Тому, по таких послугах, як використання сервера, скоріш всього, доведеться робити самоакт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!