Заголовок тимчасово відсутній

Одна з найпоширеніших проблем– невідповідність відомостей у Реєстрі військовозобов'язаних, коли реальні працівники не відображаються у списках.

Практичні поради для розв'язання проблем

Щоб розв'язувати ці питання та забезпечити коректність даних, представники Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) та порталу «Дія» надали інформацію, на основі якої радимо діяти так:

Перше. Отримуємо відомості з Реєстру військовозобов’язаних:

зайдіть на портал «Дія» з використанням КЕП керівника підприємства;
оберіть у каталозі послуг розділ «Відомості про працівників з Реєстру військовозобов'язаних»;
після підписання та надсилання заяви надійде інформація про працівників, їхній військовий облік, наявність відстрочок і бронювання.

Друге. Якщо працівник не відображається або дані некоректні:

перевіряємо інформацію через портал ПФУ. Для цього з КЕП керівника підприємства заходимо на портал ПФУ та обираємо розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». Натиснувши на цю вкладку, з’являться чотири окремі категорії;
створюємо «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника». Перейшовши у нове вікно, натискаємо «Додати запис» й формуємо запит на отримання інформації про працюючих осіб на дату подання запиту. Далі підписуємо КЕП директора та направляємо його до ПФУ;
через деякий час, після опрацювання запиту, стане доступним до завантаження файл в форматі Excel, в таблиці якого ви зможете побачити інформацію, якою оперує ПФУ, а саме – інформацію про осіб, які працюють на підприємстві, їхні посади, дату прийняття на роботу тощо. Отримані дані дозволять перевірити, хто офіційно числиться на підприємстві.

Третє. Коригуємо помилки, якщо працівники не відображаються у реєстрі або зазначені як звільнені:

перейдіть до функції «Повідомлення про зміни в трудових відносинах» у розділі «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»;
обираємо «Подати повідомлення», заповнюємо персональні дані працівника – код платника податків, П.І.Б, дату народження тощо, а також натискаємо кнопку «Додати запис» переносимо відомості, які були записані в трудову книжку працівника під час оформлення на роботу, відомості про підставу допуску до роботи (наказ, його реквізити) тощо. Аналогічні дії здійснюємо також якщо необхідно повідомити про звільненого працівника – необхідно заповнити персональні дані звільненого працівника та додати інформацію про його звільнення, підставу звільнення тощо;
підписуємо та відправляємо повідомлення та очікуємо коли вони будуть успішно опрацьовані;
щоб переконатись, що у ПФУ всі відомості збережено, повертаємося до вкладки «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника». Цього разу обираємо категорію «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі». Після заповнення інформації про працівника ви зможете побачити актуальну інформацію про працевлаштування такого працівника;
через 72 години після подання інформації до ПФУ відповідні зміни мають відобразитися і в Реєстрі військовозобов'язаних на порталі «Дія».

Нові умови для бронювання з 02.10: уточнення даних та персональний ВО

2 жовтня набрала чинності урядова Постанова, якою внесено зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних через портал Дія (Порядок бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затверджений постановою КМУ від 05.06.2024 № 650, з урахуванням змін, внесених постановою КМУ від 01.10.2024 № 1125).

Відзначу, що новації стосуються бронювання саме через Дію.

Отже, з 2 жовтня військовозобов’язаний буде заброньований через Дію у разі:

перебування ним на військовому обліку та наявності військово-облікового документа;
уточнення ним даних щодо перебування на військовому обліку (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 11.04.2024 № 3633-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку»);
якщо він не перебуває у розшуку.
Тож, якщо військовозобов’язаний не уточнив дані до 16 липня, то підприємство не зможе забронювати його через Дію.

Також додана ще одна умова для електронного бронювання: до списку включаються військовозобов’язані, які взяті на персональний військовий облік на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!