Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, додатком до облікової політики має бути графік документообороту на підприємстві, зокрема, щодо руху запчастин, які Ви використовуєте при наданні послуг з ремонту машин.

Про це каже Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95?find=1&text=%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82#w1_2):

"5.1. З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом керівника підприємства, установи встановлюється графік документообороту, в якому вказуються дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву.

5.2. Графік документообороту на підприємстві, в установі повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначати мінімальний строк його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його автоматизації.

5.3. Графік документообороту оформляється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.

5.4. Працівники підприємства, установи створюють і подають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообороту. Для цього кожному виконавцю видається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких передаються ці документи.

5.5. Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообороту на підприємстві, в установі здійснюється головним бухгалтером або особою, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства, вимоги яких щодо порядку подання до місця обробки необхідних документів та відомостей є обов’язковими для усіх підрозділів і служб підприємства."

Отже, у Вас по руху запчастин могли б сторюватись такі документи:

1. видаткові накладні постачальників (зовнішній документ для оприбуткування)

2. приймальний акт (ордер) - оприбутковано на склад. На підставі цих докруменів і видаткової накладної робите Дт 20 Кт 631

3. відпуск зі складу для ремонту - вимога на відпуск, лімітно-заборна карта під наряд-заказ (або рахунок, калькуляцію на ремонт). На підставі цих документів робите Дт 23 Кт 20

Раді допомогти, звертайтесь ще!